Gérer la consommation du carburant de votre entreprise

Dans une entreprise disposant d’une flotte automobile, se pose bien souvent la question de la réduction des dépenses et celles allouées au carburant ne font pas exception. En effet, les dépenses liées à la consommation de carburant peuvent représenter des frais importants pour une entreprise. La gestion du carburant en entreprise devient alors un sujet qui doit être abordé avec sérieux et rigueur pour pouvoir limiter les coûts et gérer son budget.

Alors quel est l’impact des dépenses en matière de carburant pour une entreprise ? Quelle méthode de gestion du carburant en entreprise mettre en place ? Réponses !

Les problématiques de gestion du carburant en entreprise

La gestion du carburant en entreprise représente des problématiques logistiques. Le principal impact est bien évidemment le coût. Comme chacun sait, le carburant représente des dépenses importantes lorsque l’on utilise fréquemment un véhicule. Les entreprises ne font alors certainement pas exception et d’autant plus lorsqu’elles disposent de toute une flotte utilisée fréquemment par les collaborateurs.

La gestion du carburant en entreprise touche plusieurs aspects. D’une part, il y a la prise en charge des frais kilométriques. Ces frais facilitent la mobilité des salariés, en couvrant les trajets entre leur domicile et leur lieu de travail. D’autre part, il existe les dépenses liées à l’utilisation du carburant pour les activités mêmes de l’entreprise. Cela concerne des secteurs comme le commerce, le transport ou la livraison, qui dépendent d’une flotte automobile.

Chaque entreprise doit évaluer le montant de ses dépenses en carburant pour mieux gérer son budget. Il faut prendre en compte les fluctuations des prix du carburant, qui peuvent augmenter ou diminuer. De plus, si l’activité de l’entreprise se développe, des dépenses supplémentaires peuvent apparaître. Il est donc essentiel de bien anticiper ces variations.

La gestion du carburant devient un enjeu crucial pour l’entreprise. Elle doit garantir le bon fonctionnement de sa flotte et veiller à ce que ses véhicules soient approvisionnés pour permettre à ses collaborateurs de travailler. En parallèle, elle doit gérer au mieux les dépenses liées à ce carburant.

La question se pose alors : comment réduire les coûts ? L’objectif est de rendre la gestion du carburant plus économique et plus efficace pour l’entreprise.

Réduire la consommation de carburant de ses véhicules

Lorsqu’un manager ou un chef d’entreprise s’intéresse à la gestion du carburant, la question de la réduction des dépenses se pose rapidement. L’objectif est de diminuer la consommation de carburant. En effet, plus un véhicule consomme peu, plus l’entreprise réalise des économies.

Il existe plusieurs méthodes efficaces pour atteindre cet objectif. Celles-ci ne nécessitent qu’un faible investissement initial.

La conduite économique

Dans un premier temps, on pourra proposer aux conducteurs d’opter pour des habitudes de conduite moins énergivores. En effet, la gestion du carburant en entreprise nécessite de s’intéresser de près au type de conduite pratiqué par les utilisateurs des véhicules et un boitier pour réduire la consommation de carburant sera particulièrement utile en ce sens (nous reviendrons sur le sujet dans le paragraphe suivant).

Il existe par exemple ce que l’on appelle la conduite dite « économique » qui consiste à opter pour une manière quelque peu différente de conduire afin de réduire sa consommation. Cela consiste notamment à limiter sa vitesse, à éviter les accélérations et les freinages brusques, à ne rouler ni à un rapport trop faible ni trop élevé, à utiliser le système start and stop et d’autant plus pour une conduite en ville, etc. Des stages peuvent être proposés afin d’apprendre à utiliser ce type de conduite.

Opter pour le bon véhicule

Une bonne gestion du carburant commence par le choix des véhicules. Certains modèles consomment plus de carburant que d’autres. Il est donc essentiel de constituer une flotte adaptée à l’usage prévu. Pour cela, il convient d’observer les trajets et les habitudes de conduite, par exemple, en utilisant un boîtier pour surveiller la consommation.

Le choix des véhicules est important, mais l’entretien l’est tout autant. Un véhicule bien entretenu consomme généralement moins de carburant. Il est crucial de réaliser des entretiens réguliers. La pression des pneus, l’aérodynamisme du véhicule et l’utilisation de la climatisation sont des éléments à surveiller pour optimiser la gestion du carburant en entreprise.

Privilégier les bons itinéraires

Le choix des itinéraires empruntés va aussi avoir un impact sur sa consommation de carburant. À l’aide d’un boitier pour réduire la consommation de carburant, on va alors pouvoir définir les trajets les plus courts, mais aussi ceux qui permettent l’application d’une conduite économique par exemple. Cela peut être tout particulièrement pertinent pour les entreprises qui effectuent régulièrement les mêmes trajets comme lors de tournées par exemple. Faire le bon choix permettra, une nouvelle fois, une meilleure gestion du carburant en entreprise.

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Il existe en effet des outils technologiques qui vont permettre de mesurer de manière précise sa consommation et donc de mettre en place des stratégies pour faire des économies : par le biais d’un boîtier télématique qui va permettre de collecter les informations du tableau de bord, ou, dans le cas de camions par exemple, par le biais d’une sonde au niveau du réservoir de carburant, pour mesurer les niveaux et les variations de niveaux.

Notre service « fuel monitoring » permet de bénéficier d’une solution à la fois matérielle et logicielle qui a pour objectif non seulement de surveiller sa consommation, mais aussi de lutter contre le vol à la pompe ou directement dans les réservoirs.

Cette solution permet d’effectuer le suivi des trajets de manière cartographiée et horodatée tout en surveillant le niveau des réservoirs et de localiser les alertes. Les factures importées dans la plateforme de gestion vont pouvoir être directement rapprochées des prises de carburant effectuées. Des alertes paramétrables peuvent être ajoutées pour signaler la prise de carburant, le vol, un niveau bas ou une incohérence, et un historique des alertes est aussi accessible. Enfin, trois rapports, de consommations et de prises de carburant peuvent être accessibles instantanément ou par abonnement.