Verwalten Sie den Treibstoffverbrauch Ihres Unternehmens
In einem Unternehmen mit einem Fuhrpark stellt sich oft die Frage, wie man die Ausgaben senken kann, und die Ausgaben für Kraftstoff sind dabei keine Ausnahme. Die Ausgaben für den Kraftstoffverbrauch können für ein Unternehmen einen erheblichen Kostenfaktor darstellen. Das Kraftstoffmanagement in Unternehmen ist daher ein Thema, das ernsthaft und gründlich angegangen werden muss, um die Kosten zu senken und das Budget zu verwalten.
Wie wirken sich also die Ausgaben für Kraftstoff auf ein Unternehmen aus? Welche Methode zur Verwaltung der Kraftstoffkosten in Unternehmen sollten Sie einführen? Antworten!
Die Problematik des Treibstoffmanagements in Unternehmen
La gestion du carburant en entreprise représente des problématiques logistiques. Le principal impact est bien évidemment le coût. Comme chacun sait, le carburant représente des dépenses importantes lorsque l’on utilise fréquemment un véhicule. Les entreprises ne font alors certainement pas exception et d’autant plus lorsqu’elles disposent de toute une flotte utilisée fréquemment par les collaborateurs.
La gestion du carburant en entreprise touche plusieurs aspects. D’une part, il y a la prise en charge des frais kilométriques. Ces frais facilitent la mobilité des salariés, en couvrant les trajets entre leur domicile et leur lieu de travail. D’autre part, il existe les dépenses liées à l’utilisation du carburant pour les activités mêmes de l’entreprise. Cela concerne des secteurs comme le commerce, le transport ou la livraison, qui dépendent d’une flotte automobile.
Chaque entreprise doit évaluer le montant de ses dépenses en carburant pour mieux gérer son budget. Il faut prendre en compte les fluctuations des prix du carburant, qui peuvent augmenter ou diminuer. De plus, si l’activité de l’entreprise se développe, des dépenses supplémentaires peuvent apparaître. Il est donc essentiel de bien anticiper ces variations.
La gestion du carburant devient un enjeu crucial pour l’entreprise. Elle doit garantir le bon fonctionnement de sa flotte et veiller à ce que ses véhicules soient approvisionnés pour permettre à ses collaborateurs de travailler. En parallèle, elle doit gérer au mieux les dépenses liées à ce carburant.
La question se pose alors : comment réduire les coûts ? L’objectif est de rendre la gestion du carburant plus économique et plus efficace pour l’entreprise.
Réduire la consommation de carburant de ses véhicules
Lorsqu’un manager ou un chef d’entreprise s’intéresse à la gestion du carburant, la question de la réduction des dépenses se pose rapidement. L’objectif est de diminuer la consommation de carburant. En effet, plus un véhicule consomme peu, plus l’entreprise réalise des économies.
Il existe plusieurs méthodes efficaces pour atteindre cet objectif. Celles-ci ne nécessitent qu’un faible investissement initial.
Sparsames Fahren
In einem ersten Schritt könnte man den Fahrern vorschlagen, sich für ein energiesparendes Fahrverhalten zu entscheiden. Ein Gerät zur Senkung des Kraftstoffverbrauchs ist in diesem Zusammenhang besonders hilfreich (mehr dazu im nächsten Abschnitt).
Es gibt zum Beispiel das sogenannte "wirtschaftliche Fahren", bei dem man eine etwas andere Fahrweise wählt, um den Verbrauch zu senken. Das bedeutet, dass Sie Ihre Geschwindigkeit begrenzen, nicht zu stark beschleunigen oder bremsen, weder in einem zu niedrigen noch in einem zu hohen Gang fahren, das Start-Stopp-System verwenden und vor allem in der Stadt fahren usw. Es können Kurse angeboten werden, in denen Sie lernen, diese Art des Fahrens zu nutzen.
Sich für das richtige Fahrzeug entscheiden
Une bonne gestion du carburant commence par le choix des véhicules. Certains modèles consomment plus de carburant que d’autres. Il est donc essentiel de constituer une flotte adaptée à l’usage prévu. Pour cela, il convient d’observer les trajets et les habitudes de conduite, par exemple, en utilisant un boîtier pour surveiller la consommation.
Le choix des véhicules est important, mais l’entretien l’est tout autant. Un véhicule bien entretenu consomme généralement moins de carburant. Il est crucial de réaliser des entretiens réguliers. La pression des pneus, l’aérodynamisme du véhicule et l’utilisation de la climatisation sont des éléments à surveiller pour optimiser la gestion du carburant en entreprise.
Gute Routen bevorzugen
Die Wahl der Strecken, die man fährt, hat auch Auswirkungen auf den Kraftstoffverbrauch. Mithilfe eines Spritsparcomputers können Sie die kürzesten Strecken ermitteln, aber auch solche, die z. B. eine sparsame Fahrweise ermöglichen. Dies kann vor allem für Unternehmen relevant sein, die regelmäßig dieselben Strecken fahren, z. B. auf Tourneen. Die richtige Wahl zu treffen, wird wiederum zu einem besseren Kraftstoffmanagement in Unternehmen führen.
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Es gibt in der Tat technische Hilfsmittel, mit denen man seinen Verbrauch genau messen und somit Strategien zum Sparen entwickeln kann: über eine Telematikbox, die Informationen vom Armaturenbrett sammeln wird, oder, z. B. bei LKWs, über eine Sonde am Kraftstofftank, um Füllstände und Füllstandsänderungen zu messen.
Unsere Abteilung " Brennstoffmonitoring " ermöglicht eine Hard- und Softwarelösung, die nicht nur den Verbrauch überwachen, sondern auch den Diebstahl an der Zapfsäule oder direkt aus den Tanks bekämpfen soll.
Diese Lösung ermöglicht es, Fahrten kartografisch und mit Zeitstempel zu verfolgen, gleichzeitig den Tankstand zu überwachen und Warnmeldungen zu lokalisieren. Rechnungen, die in die Verwaltungsplattform importiert werden, können direkt mit den getankten Fahrzeugen abgeglichen werden. Es können konfigurierbare Warnmeldungen hinzugefügt werden, die auf Tankstopps, Diebstahl, niedrigen Füllstand oder Inkonsistenzen hinweisen, und eine Historie der Warnmeldungen ist ebenfalls zugänglich. Schließlich können drei Berichte über den Kraftstoffverbrauch und die Kraftstoffaufnahme sofort oder im Abonnement abgerufen werden.