Allgemeiner Datenschutz

I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung im Sinne von Artikel 4 Absatz 7 der DSGVO ist :

Optimum Automotive SAS
190 Rue Marcelle Isoard,
13090 Aix-en-Provence
E-Mail: contact@optimum-automotive.com
Telefon: +33 (0)1 70 20 02 64

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder der Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie sich über die oben angegebenen Kontaktinformationen an uns wenden.

II. Datenschutzbeauftragter

Sie können sich unter folgender Adresse an unseren Datenschutzbeauftragten wenden donneespersonnelles@optimum-automotive.com oder per Post an die oben genannte Adresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter".

III. Zugang zu unserer Internetseite

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um den reibungslosen Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Folgende Daten können gesammelt werden (Protokolldateien):

• Betriebssystem und aktuelle IP-Adresse des verwendeten Endgeräts
• Browser (Typ, Version und Sprache)
• Übertragene Datenmenge
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• URL der zuvor besuchten Seite (Referrer)
• URL der (Unter-)Seite, die auf unserer Website aufgerufen wurde
• Internetanbieter des zugreifenden Systems

Die Erfassung dieser Protokolldateien ist technisch notwendig, um die Website anzuzeigen und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Dies stellt unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO dar.

Diese Website wird gehostet von GANDI SAS63 BOULEVARD MASSENA 75013 PARIS, FRANCE, mit dem wir einen Vertrag zur Datenverarbeitung abgeschlossen haben. Ihre Daten werden in einem französischen Rechenzentrum verarbeitet.

IV. Kontakt

Sie können uns Geschäfts- und Supportanfragen über das Kontaktformular oder die bereitgestellten Kontaktdaten senden. Beim Absenden eines Formulars müssen die Pflichtfelder ausgefüllt werden. Wir können Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, Ihre Telefonnummer und alle anderen Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage verarbeiten.

Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO im Rahmen vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Freiwillige Informationen werden auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bereitgestellt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald ihre Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist, vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Verwaltung von Geschäfts- und Supportanfragen

Kommerzielle Anfragen werden über unser internes System zur Verwaltung von Kundenbeziehungen (CRM) entwickelt von Optimum Automotive SAS. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Frankreich verarbeitet. Supportanfragen können jedoch eine Datenübertragung an eine Tochtergesellschaft der Optimum Automotive Group in Marokko beinhalten. Mit der Einheit wurde ein Datenverarbeitungsvertrag auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. MAPPING CONTROL Marokko SARL.AU, eine Tochtergesellschaft der Optimum Automotive Group, und Optimum Automotive SAS.

Supportanfragen werden über unser internes Tool verwaltet. Zendesk, betrieben von Zendesk Inc., 181 S. Fremont St., San Francisco, CA 94105, USA. Mit Zendesk wurde ein Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der auf den EU-Standardvertragsklauseln basiert. Zendesk ist zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework.

V. Werbung und Analysesoftware

1. Google Analytics / Google Analytics 4 / Universal Analytics
   Wir verwenden Google Analytics (Anbieter: Google Ireland Ltd). Mit diesem Tool können wir den Datenverkehr auf unserer Website messen und analysieren. Die gesammelten Daten umfassen Informationen über die Nutzer, wie z. B. ihr Verhalten, ihren geografischen Standort und ihr Gerät. Diese Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) für Tracking-Cookies. Mit Google wurde ein Datenverarbeitungsvertrag auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
2. Google Tag Manager
   Wir verwenden den Google Tag Manager (Anbieter: Google Ireland Ltd). Dieses Tool ermöglicht die Verwaltung und Bereitstellung von JavaScript-Tags auf unserer Website, wodurch die Integration verschiedener Tracking-Tools erleichtert wird. Google Tag Manager erfasst nicht direkt personenbezogene Daten, kann aber Tracking-Dienste wie Google Analytics oder Google Ads aktivieren. Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), und mit Google wurde ein Vertrag zur Datenverarbeitung geschlossen.
3. Google AdWords Conversion / Google Remarketing / Google Ads-DoubleClick
   Wir verwenden Google AdWords Conversion, Google Ads (Doubleclick) und Google Remarketing (Anbieter: Google Ireland Ltd), um die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu analysieren und Nutzern zielgerichtete Anzeigen zu schalten. Diese Tools sammeln Informationen über Ihre Interaktionen mit unseren Werbeanzeigen. Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), und mit Google wurde ein Vertrag zur Datenverarbeitung geschlossen.
4. CookieYes
   Wir verwenden CookieYes (Anbieter: CookieYes Ltd), um die Zustimmung der Nutzer zu Cookies zu verwalten. Mit diesem Tool werden die Cookie-Präferenzen der Nutzer gesammelt und gespeichert, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten. Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
5. MonsterInsights
   Wir verwenden MonsterInsights (Anbieter: MonsterInsights, LLC), um unsere WordPress-Website mit Google Analytics zu verbinden und die Erfassung von Analysedaten zu erleichtern. Dieses Tool ermöglicht es uns, die Interaktionen der Nutzer auf unserer Website zu verfolgen. Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

VI. Dauer der Aufbewahrung

Sofern nicht anders angegeben, verarbeiten wir Ihre Daten nur so lange, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Dabei werden die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eingehalten.

VII. Internationale Datenübermittlungen

Datenübermittlungen außerhalb der EU/des EWR werden nur durchgeführt, wenn angemessene Garantien vorhanden sind, insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder die EU-Standardvertragsklauseln mit zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen.

VIII. Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte:

• Recht auf Zugang (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit zurückziehen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter donneespersonnelles@optimum-automotive.com. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Kontrollbehörde (Art. 77 DSGVO).

I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung im Sinne von Artikel 4 Absatz 7 der DSGVO ist :

Optimum Automotive SAS
190 Rue Marcelle Isoard,
13090 Aix-en-Provence
E-Mail: contact@optimum-automotive.com
Telefon: +33 (0)1 70 20 02 64

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder der Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie sich über die oben angegebenen Kontaktinformationen an uns wenden.

II. Datenschutzbeauftragter

Sie können sich unter folgender Adresse an unseren Datenschutzbeauftragten wenden donneespersonnelles@optimum-automotive.com oder per Post an die oben genannte Adresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter".

III. Cookies und genutzte Drittanbieterdienste

1. Zweck und Rechtsgrundlagen

1.1 Wesentliche Cookies

• Verwendete Cookies : ASP.NET_SessionId, ApplicationGatewayAffinity, lang, lango.
• Zweck : Authentifizierung, Aufrechterhaltung der Sitzung, Lastenausgleich.
• Gesetzliche Grundlage : Vertragliche Notwendigkeit (Art. 6(1)(b) DSGVO).
• Dauer der Aufbewahrung : Dauer der Sitzung oder abhängig von den technischen Einstellungen.

1.2 Analyse des Publikums (Google Analytics)

• Verwendete Cookies : _ga, _gid, _gcl_au, _Secure-IPAPISID, _Secure-IPSID, SSID.
• Verarbeitete Daten : Nutzerverhalten, Anzeigenkennungen.
• Zweck : Messung des Datenverkehrs, Personalisierung von Kampagnen.
• Gesetzliche Grundlage : Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO).
• Anbieter : Google LLC (USA), konform mit dem EU-U.S. Data Privacy Framework.
• Dauer der Aufbewahrung : Bis zu 24 Monate (abhängig von den Konfigurationseinstellungen).

1.3 Verwaltung von Zustimmungen

• Verwendete Cookies : cookieyes-consent.
• Verarbeitete Daten : Zustimmungspräferenzen, gekürzte IP-Adresse.
• Zweck : Einhaltung der DSGVO und Speicherung von Nutzerentscheidungen.
• Gesetzliche Grundlage : Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6(1)(c) DSGVO).
• Anbieter : CookieYes (EU/USA), geschützt durch die Standardvertragsklauseln (STVK).
• Dauer der Aufbewahrung : 12 Monate.

1.4 Technische Funktionen

• Verwendete Cookies : gig_bootstrap_3, env, HSID, SAPISID.
• Zweck : Leistungsoptimierung, Anpassung der Benutzeroberfläche.
• Gesetzliche Grundlage : Berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO).
• Dauer der Aufbewahrung : Sitzung oder bis zu 30 Tage.

1.5 Authentifizierung und Sicherheit

Gigya (SAP Customer Data Cloud) :
Zweck: Verwaltung von Benutzeridentitäten (Anmeldung, Registrierung, Wiederherstellung des Kontos).
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Passwort (hashed), IP-Adresse, Verbindungsprotokolle.
Rechtsgrundlage: Vertragliche Erfüllung (Art. 6(1)(b) DSGVO).
Anbieter: SAP (USA), sichere Übertragung über Data Privacy Framework.

reCAPTCHA (Google) :
Zweck: Verhinderung von Bots und Betrug (Überprüfung menschlicher Interaktionen).
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Surfverhalten (Mausbewegungen, verbrachte Zeit).
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO).
Aufbewahrung: Bis zu 30 Tage von Google.

IV. Internationale Datenübermittlung

• Betroffene Dienste : Google Analytics, CookieYes.
• Eingesetzte Garantien :
  • Standardvertragsklauseln (STVK) die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
  • Zertifizierung EU-U.S. Data Privacy Framework für die Datenübermittlung in die USA.

V. Dauer der Datenaufbewahrung

• Technische Cookies : Löschen am Ende der Sitzung.
• Analyse-Cookies : Bis zu 24 Monate (außer wenn die Einwilligung früher zurückgezogen wird).
• Nutzerdaten : Aufbewahrung gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen (z. B.: 10 Jahre für Rechnungen).

VI. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Ihre Zustimmung zurückziehen zu jeder Zeit (über den Cookie-Manager).
• Zugang, Berichtigung oder Löschung Ihrer persönlichen Daten verlangen (Kontakt: dpo@votreentreprise.com).
• Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen (z. B. die CNIL in Frankreich).

Die folgenden Informationen erläutern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie uns kontaktieren, um unsere Produkte zu kaufen, oder wenn wir im Rahmen unserer Marketingkampagnen mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten.

I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung im Sinne von Artikel 4 Absatz 7 der DSGVO ist :

Optimum Automotive SAS
190 Rue Marcelle Isoard,
13090 Aix-en-Provence
E-Mail: contact@optimum-automotive.com
Telefon: +33 (0)1 70 20 02 64

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder der Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie sich über die oben angegebenen Kontaktinformationen an uns wenden.

II. Datenschutzbeauftragter

Sie können sich unter folgender Adresse an unseren Datenschutzbeauftragten wenden donneespersonnelles@optimum-automotive.com oder per Post an die oben genannte Adresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter".

III. Kontakt

Sie können das auf unserer Website verfügbare Formular oder die zur Verfügung gestellten Kontaktinformationen nutzen, um uns geschäftliche Anfragen oder Supportanfragen zukommen zu lassen. Wenn Sie uns über ein Online-Formular kontaktieren, müssen die Pflichtfelder ausgefüllt werden. Wir können die folgenden Daten verarbeiten:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Name des Unternehmens
• Telefonnummer
• Alle weiteren Informationen zu Ihrem Antrag

Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Artikel 6 (1) (b) DSGVO im Rahmen vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder auf unserem berechtigten Interesse, Ihre Anfragen zu beantworten (Artikel 6 (1) (f) DSGVO). Freiwillig bereitgestellte Informationen werden auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet (Artikel 6 (1) (a) DSGVO). Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald ihre Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist, vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

IV. Kommerzielle Werbung

Wir verarbeiten die folgenden Daten im Rahmen unserer Marketingmaßnahmen:

• Name
• Geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Funktion und Unternehmen
• Größe der Flotte
• Weitere Angaben zum Unternehmen

Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse (Artikel 6 (1) (f) DSGVO) oder auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO). Sie können jederzeit gegen den Erhalt unserer kommerziellen Mitteilungen Widerspruch einlegen.

Kauf und Nutzung externer Datenbanken
Im Rahmen unserer Werbeaktionen können wir Kontaktdatenbanken von spezialisierten Anbietern erwerben oder mieten, z. B. vonEllisphere, LaMég@baseB2B, DIE DATA-DNA. Diese Datenbanken werden nach bestimmten Kriterien zusammengestellt und beinhalten Unternehmensdaten und berufliche Kontaktdaten. Die vertraglichen Verpflichtungen zwischen Optimum und den Anbietern gewährleisten die Einhaltung der geltenden Vorschriften, insbesondere der DSGVO, und sorgen für den rechtmäßigen Ursprung und die regelmäßige Aktualisierung der bereitgestellten Informationen.

Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf unserer legitimes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), um unsere Geschäftstätigkeit zu entwickeln. Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen, indem Sie uns über die in dieser Richtlinie bereitgestellten Informationen kontaktieren.

V. Teilnahme an Webinaren und Online-Veranstaltungen

Wenn Sie an einem Webinar teilnehmen oder auf On-Demand-Inhalte zugreifen, verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Telefonnummer
• IP-Adresse und andere technische Daten
• Übertragene Audio-, Video- und Textinhalte

Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

VI. Dauer der Speicherung von Daten

Sofern nicht anders angegeben, bewahren wir Ihre Daten so lange auf, wie es für die Erreichung des Verarbeitungszwecks und in Übereinstimmung mit den geltenden rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist (in manchen Fällen bis zu 10 Jahre).

VII. Internationale Datenübermittlungen

Optimum by Shiftmove verarbeitet Ihre Daten hauptsächlich innerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Wenn eine Datenübertragung in Drittländer stattfindet, erfolgt diese in Übereinstimmung mit den Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission oder an zertifizierte Stellen, die dem EU-US-Datenschutzrahmen entsprechen.

VIII. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)
• Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Artikel 7 (3) DSGVO)

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter donneespersonnelles@optimum-automotive.com. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen (Artikel 77 DSGVO).

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und dafür, dass Sie sich auf eine Stelle bei Optimum by Shiftmove oder seinen verbundenen Unternehmen beworben haben oder sich bewerben möchten. Wir möchten Ihnen die folgenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.

I. Verantwortlicher für die Verarbeitung und Datenschutzbeauftragter :

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten ist :
Optimum Automotive
190 rue Marcelle Isoard, Oxydium Bâtiment À - AIX EN PROVENCE - FRANCE
Tel: +33 1 70 20 02 64
E-Mail: contact@optimum-automotive.com

Optimum hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, den Sie erreichen können unter : donneespersonnelles@optimum-automotive.com.

II. Verfahren der Personalbeschaffung

1. Zweck der Verarbeitung und Datenkategorien

Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder andere offene Stellen in unseren Unternehmen) zu bewerten und den Einstellungsprozess durchzuführen. Diese Daten umfassen im Allgemeinen Folgendes:

• Kontaktdaten : Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Bewerbungsunterlagen : Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Zeugnisse, Referenzen.
• Persönliche Daten : Geburtsdatum und -ort, Foto (optional).
• Ausbildung und Qualifikationen : Abschlüsse, Studien, Ausbildungen, Zusatzausbildungen.
• Berufliche Erfahrung : Informationen über frühere Arbeitgeber, Positionen und Tätigkeitsbereiche.
• Sprachliche Fähigkeiten : Fremdsprachen und ihr Niveau.
• Spezialisierte Fähigkeiten : Computerkenntnisse, Zertifizierungen, Fachkenntnisse.
• Soziale Profile : Links zu Berufsprofilen wie LinkedIn, Indeed.
• Sonstige Informationen : Interessengebiete, Hobbys, ehrenamtliche Tätigkeiten, Mitgliedschaften.
  
  

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit einem Arbeitsvertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Wenn Daten nach Abschluss des Einstellungsverfahrens zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, kann die Verarbeitung auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgen, insbesondere zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z. B. im Rahmen eines Rechtsanspruchs oder des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Wenn Sie der Speicherung Ihrer Daten in unserem Bewerberpool zugestimmt haben, ist die Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns über die oben genannten Optionen kontaktieren.

3. Empfänger der Daten

3.1 Anbieter von Dienstleistungen
Um unsere Bewerbungen zu verwalten, nutzen wir die Dienste von LinkedIn Recruiter und Indeed, Drittplattformen, mit denen wir Datenverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen haben. Ihre Daten können in diese Dienste übertragen und dort verarbeitet werden.

3.2 Unternehmen der Gruppe
Die Angaben zu Ihrer Bewerbung werden nach Eingang Ihrer Unterlagen von der Personalabteilung geprüft. Die erfolgreichen Bewerbungen werden dann an die Abteilungsleiter für die jeweilige Stelle weitergeleitet. Nur die Personen, die Ihre Daten zur Durchführung unseres Einstellungsverfahrens benötigen, haben Zugriff darauf. Die Daten können an Einheiten der Gruppe weitergegeben werden, soweit dies für die Durchführung des Einstellungsverfahrens erforderlich ist.

4. Dauer der Aufbewahrung
Die Daten von Bewerbern werden im Falle einer Ablehnung nach sechs Monaten gelöscht. Wenn Sie der Aufnahme in unseren Bewerberpool zugestimmt haben, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von zwei Jahren aufbewahrt. Wenn Sie für eine Stelle ausgewählt werden, werden Ihre Bewerbungsdaten in unser Personalinformationssystem übertragen.

III. Umfragen zur Zufriedenheit der Bewerber

1. Zweck der Verarbeitung und Datenkategorien

Um unser Einstellungsverfahren zu verbessern, versenden wir zu verschiedenen Zeitpunkten des Verfahrens Umfragen zur Zufriedenheit der Bewerber. Die Ergebnisse werden zusammengefasst und pseudonymisiert. Im Falle eines spezifischen Feedbacks sind wir jedoch möglicherweise in der Lage, einen Bezug zu Ihrer Person herzustellen. Im Rahmen von Zufriedenheitsumfragen verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien:

• Kontaktdaten : Name, E-Mail-Adresse.
• Feedback : Kommentare und Antworten auf die Fragen der Umfrage.
• Technische Daten : IP-Adresse.

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Einstellungsverfahrens gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.

3. Adressaten

Wir arbeiten mit [Name des Umfrageanbieters] zusammen, um unsere Umfragen durchzuführen. Mit diesem Anbieter wurde eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung abgeschlossen.

4. Dauer der Aufbewahrung

Daten aus Umfragen werden unmittelbar nach der Erhebung pseudonymisiert und aggregiert. Die einzelnen Antworten auf die Fragen werden nach 6 Monaten gelöscht.

IV. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten und gemäß den gesetzlichen Anforderungen:

• Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO).

Sie haben auch das Recht, nach Artikel 77 DSGVO eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden. Wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Artikel 7 DSGVO). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.