Für Flottenmanager
Der Fuhrpark und die Mobilität im weiteren Sinne stellen nach den Löhnen den zweitgrößten Kostenfaktor dar und haben einen erheblichen Einfluss auf die CO2-Bilanz Ihres Unternehmens.
In Zeiten von ökologischem und finanziellem Druck wünschen Sie sich ein vielseitiges Management-Tool, um Ihre vielfältigen Herausforderungen und Ziele zu meistern:
- TCO-Optimierung*
- Reduzierung des Kohlenstoff-Fußabdrucks
- Prävention von Straßenverkehrsrisiken
- Optimierung der Verwaltungsprozesse
(Wartungen, Bußgelder, Schadensfälle...) - Einführung neuer Mobilitätsformen
und alternative Mobilität
* Total Cost of Ownership (Gesamtbetriebskosten)
Unsere Palette an verbundenen Diensten
ermöglicht es Ihnen, Ihre Ziele schnell zu erreichen!
Die OPTIMUM-Verwaltungslösung ist rund um die Uhr von jedem Endgerät aus zugänglich und vereint alle Dienste, die Sie benötigen
- Parkverwaltung
- Verwaltung von Bußgeldern
- Verwaltung von Gesprächen
- Nutzungen und Steuern
- Analyse und Kontrolle des Treibstoffverbrauchs
- Verwaltung von Schäden und Schadensfällen
- und mehr
WORKFLOW
Eine optimierte und vereinfachte Verwaltung der Verlängerungen
Verwaltung von Verlängerungen : Verwaltung der Car Policy und der mehrstufigen Kataloge, Freigabesequenz der Erneuerungen, Auswahl der Fahrzeuge durch den Fahrer... Bis hin zur Verwaltung der Rückgabe der Fahrzeuge.
Verwaltung von Bestellflüssen (Fahrzeuge, Tankkarten, Tele-Tickets...): Angebote bei Lieferanten, Validierung, Bestellung, Empfang... Alle Schritte werden live mitverfolgt.
Mit dem Workflow-Service können Sie alle Schritte vor der tatsächlichen Inbetriebnahme von Fahrzeugen optimieren, vereinfachen und automatisieren.
PARKVERWALTUNG
360° kontrollierte und optimierte Kosten
Dank des DATA HUB (Datenzentrum für Fahrzeuge, Fahrer, Lieferanten und Behörden) werden alle Ihre Kostenposten zentral erfasst und in der Webanwendung zusammengefasst. Diese globale Sicht ermöglicht es Ihnen, Ihre TCO* ständig zu analysieren und zu optimieren. Die Plattform ermöglicht Ihnen außerdem die technische (Wartungen, technische Kontrollen, Zwischenfälle, Interventionen) und administrative (Verwaltung von Schadensfällen, Verstößen, Mehrwertsteuer...) Überwachung Ihres Fuhrparks.
Die vernetzte Flottenverwaltung versorgt Sie mit sensiblen Daten und verschafft Ihnen so einen detaillierten und skalierbaren Überblick über Ihre Gesamtbetriebskosten*.
* Total Cost Of Ownership - Gesamtbetriebskosten
AUTOMATISIERTE VERWALTUNG VON BUSSGELDERN
Fahrer zur Verantwortung ziehen und die Verantwortung des Unternehmers wahren
Eine strenge Verwaltung der Verstöße wird von der Plattform gewährleistet, die direkt mit der ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions) verbunden ist. Letztere sendet täglich Anfragen zur Benennung von Verstößen an die Plattform, wobei dem Verwalter eine Frist von 45 Tagen eingeräumt wird, um zu antworten (durch Benennung des Verstoßes oder durch eine andere vordefinierte Antwort). Wird diese Frist überschritten, wird der "Papier"-Bußgeldbescheid an das Unternehmen gesendet. Profitieren Sie von einer einfachen Verwaltung der von Ihren Mitarbeitern begangenen Verstöße in Echtzeit.
AUTOMATISIERTE VERWALTUNG VON INTERVIEWS
Fahrzeuge in einwandfreiem Zustand
Die Plattform für die Verwaltung von Fahrzeugflotten ist mit den Wartungsplänen der Hersteller verbunden. So erhalten Sie durch automatisierte Warnungen einen perfekten Überblick über die von jedem Hersteller empfohlenen Wartungsfristen (Fristen, Inhalt der durchzuführenden Arbeiten), um die Fahrzeuge in perfektem Betriebszustand zu halten.
STEUERN
Berufliche oder private Fahrten: Einsparungen sind möglich
Erstellung von Privat-/Pro-Canvas für jeden Fahrer (über die mobile Anwendung änderbar), private/individuelle Kilometerberichte, Simulation von Sachbezügen auf tatsächlicher oder pauschaler Basis...
Die Plattform ermöglicht es Ihnen, die Unterscheidung zwischen beruflich und privat gefahrenen Kilometern zu automatisieren. In fine, Die Berechnung der Kilometerpauschale wird vereinfacht und die geldwerten Vorteile werden so genau wie möglich berechnet (tatsächliche Meldung), um die Sozialabgaben und Arbeitgeberbeiträge zu senken..
HEIZÖLMONOTORING
Ein vernünftiger Kraftstoffverbrauch
Da der Posten "Kraftstoff" einen nicht zu vernachlässigenden Teil Ihrer Ausgaben ausmacht, hat OPTIMUM den Service "Fuel Monitoring" entwickelt: eine Software- und Hardwarelösung zur Überwachung des Kraftstoffverbrauchs und zur Bekämpfung von Kraftstoffdiebstahl.
Dank detaillierter Berichte, dem Abgleich mit den in die Plattform importierten Treibstoffrechnungen und Echtzeitwarnungen (Treibstoffentnahme, Diebstahl, niedrige Füllstände ...) ist Ihr Treibstoffbudget auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens beschränkt.
SCHÄDEN
Eine neue Quelle für Einsparungen
konsequent für Autoflotten
Schäden und Unfälle wirken sich in dreifacher Hinsicht auf die Gesamtkosten des Fuhrparks aus: Versicherungsverträge, Wartung/Reparaturen und Rückgabekosten. Um diese Kosten in den Griff zu bekommen, müssen die Fahrer in den Prozess einbezogen werden. Mithilfe der mobilen Anwendung Optimum Connect können sie einen Schaden sofort melden (Datum, Uhrzeit, Ort, Umstände, Fotos des Schadens usw.) oder eine regelmäßige Bestandsaufnahme ihres Fahrzeugs durchführen. Ausgestattet mit diesen Informationen kann der Fondsmanager die relevanten Arbitrageentscheidungen treffen und zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Maßnahmen ergreifen.
Zentrum für Berichte, Warnungen und Ratschläge
Automatisierung, um Ihr Handeln zu lenken
Die OPTIMUM-Plattform ist mit einem Zentrum für anpassbare Alarmmeldungen ausgestattet. Passen Sie die Warnungen, die Sie erhalten möchten, an und erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn Probleme auftreten. Profitieren Sie außerdem von automatisierten, vollständig anpassbaren Managementberichten, die gemäß Ihrer bevorzugten Häufigkeit direkt in Ihren Posteingang gesendet werden. Angetrieben von künstlicher Intelligenz liefert Ihnen diese Managementplattform außerdem Optimierungstipps in Echtzeit.
Mobile Anwendung
Fahrer/Manager
Die mobile Anwendung OPTIMUM CONNECT ist auf den Plattformen "Google Play" und "App Store" verfügbar und bietet Ihnen eine bequeme Verwaltung Ihrer Fahrzeuge von überall aus. Je nachdem, welche verbundenen Dienste Sie abonniert haben, können Sie direkt von Ihrem Smartphone aus auf alle Funktionen der OPTIMUM-Lösung zugreifen. Darüber hinaus können Ihre Fahrer auch die zahlreichen Funktionen nutzen, die ihnen je nach Profil zur Verfügung stehen, wie z. B. Fahrtenverlauf, Eco-Driving-Score, Work-Life-Management und vieles mehr.
Weiterführende Informationen
Seit 2006 ist OPTIMUM BY SHIFTMOVE ein anerkannter Experte für die Optimierung der beruflichen Mobilität. Wir bieten eine Reihe von Zusatzleistungen an, die sich nahtlos in unsere Lösung für das Fuhrparkmanagement einfügen.
Das automatisierte Beratungszentrum, das aus der intelligenten Auswertung von Daten hervorgegangen ist
Die Carsharing- und Fahrgemeinschaftslösung zur gemeinsamen Nutzung von Fahrzeugen und Fahrten
Die Lösung für die Verwaltung von Berufsauslagen (Spesen, Mobilitätskredit, Pauschale für nachhaltige Mobilität)