How much does a vehicle geolocation system cost?
La géolocalisation des véhicules : un outil de gestion indispensable, pour toute entreprise en quête de performances et d’optimisation des coûts.
Before talking about the actual cost of a vehicle geolocation system, it's important to recall how such equipment works and, above all, the services it can provide. In practical terms, this involves placing a GPS box inside the vehicle, fitted with a SIM card (to transmit data) and possible peripheral accessories such as an immobilizer or a driver identification system.
The principle is simple: the GPS box collects vehicle and driver data and transmits it to a server. The data is then centralized, analyzed and returned to the fleet manager via a management platform and mobile applications. According to the supplier, the management platform is itself connected to the company's ecosystem to centralize, analyze and manage all fleet parameters on a single management tool.
Optimum a ainsi développé an exclusive Data Hub. Il permet de mettre à disposition du gestionnaire de flotte toutes les informations indispensables à la prise de décision éclairée.
Features of a vehicle geolocation system
Les fonctionnalités peuvent varier d’un fournisseur à l’autre. Il n’est donc pas possible de définir des fonctionnalités standards pour tous. Prenons alors pour exemple les fonctionnalités proposées par Optimum , le spécialiste Européen du véhicule connecté :
- GEOLOCATION of vehicles
- HISTORY of journeys made
- GEOFENCING and CORRIDORING alerts on entering/leaving configurable zones
- PROXIMITY SEARCH vehicles or agents
- POI MANAGEMENT AND DISPLAY and address book
- VEHICLE and DRIVER MANAGEMENT administrative data sheets and group tree structure
- VEHICLE ASSIGNMENT to drivers
- PRIVACY : management of private journeys in several ways
- ACCESS RIGHTS MANAGEMENT managers, supervisors, collaborators...
- FREE, UNLIMITED and HISTORIZED SMS SENDING from the platform
- ALERT CENTER more than 20 customizable alerts
- REPORT CENTER more than 20 configurable periodic or instant reports
- VEHICLE PROTECTION Immobilizer relay (hardware option)
- IDENTIFICATION drivers (hardware option)
- PRIVACY AND/OR SOS BUTTONS in vehicles (hardware option)
- SPEED ANALYSIS BY SECTION (option)
What are the expected benefits of a vehicle geolocation system?
Each company has its own needs, of course! However, companies and public authorities that have equipped their fleets with GPS units often see the same benefits:
SAVINGS :
Reduced mileage, lower running costs (fuel, maintenance, tires, etc.), reduction/elimination of non-business use, lower claims, longer vehicle life, etc.
PERFECT VISIBILITY OF FIELD ACTIVITY
Time of departure, time of arrival on site, time spent on site
INCREASED PRODUCTIVITY
Tools to do more in the same time (route optimization, proximity search, alerts on delays and/or absences)
CUSTOMER SERVICE OPTIMIZATION
Improved reactivity thanks to real-time alerts, traceability and history of interventions
SECURING VEHICLES AND EQUIPMENT
Des alertes instantanées pour une récupération facilitée des véhicules (réduction des primes d’assurance et délais d’immobilisation)
How much does it cost to geolocate a vehicle?
The answer may surprise you, but the important thing is not what it costs. The important thing is to know what it brings in! Because yes, equipping vehicles with a geolocation system is first and foremost an act of management designed to optimize fleet management and overall costs.
Il est possible d’affirmer que cela coûte généralement moins de 20 Euros par mois et par véhicules. Cependant, les économies attendues peuvent variées sensiblement d’un fournisseur à l’autre en raison des fonctionnalités proposées. Les clients d’Optimum constatent par exemple, average savings of €125* per month per vehiclefrom 1er mois de mise en service. Avec un tel retour sur investissement, la géolocalisation des véhicules ne constitue pas un nouveau coût, mais une réelle nouvelle source d’économie !
Au-delà des économies attendues, prenez bien soin de lire entre les lignes pour apprécier un prix à sa juste valeur. Derrière un prix se cachent des équipements, des services, prestations et un accompagnement. Prenez donc soin, avant de prendre votre décision et de sélectionner un fournisseur, d’analyser en détail les prestations fournies . Analysez les garanties pièces et main d’œuvre proposées durant le contrat, fréquences des remontées de données (full données), possibilité de roaming, coûts des déposes/reposes en cas de changement de véhicules.
Pour vous aider dans votre choix, certains prestataires, comme Optimum, proposent an audit of your vehicle fleet. Celui-ci permet d’appréhender le coût actuel de votre flotte, d’identifier les leviers d’optimisation et d’estimer le montant des économies attendues.
Denier point important : scalability of servicess ! Aujourd’hui votre besoin est focalisé sur la géolocalisation des véhicules. Mais demain ? La croissance de votre entreprise pourrait faire émerger de nouveaux besoins. Par exemple avec de l’analyse de conduite, gestion de missions, gestion de parc, autopartage/covoiturage…
The supplier offering the widest range of services will be the one best able to support you over the long term, without forcing you to multiply management tools and suppliers.
In conclusion, équiper ses véhicules d’un système de géolocalisation constitue un véritable acte de gestion destiné à optimiser les coûts, la productivité des équipes itinérantes ainsi à sécuriser les véhicules et optimiser/faciliter la gestion de la flotte. Si le coût peut paraître essentiel au départ, l’important pour choisir un fournisseur est de se concentrer sur les prestations proposées (un prix correspond forcément à un service donné), les économies attendues et la capacité du fournisseur à vous accompagner sur le long terme.
* Study carried out in 2020 on a representative sample of Optimum Automotive customers.