Manage your company's fuel consumption
In a company with a fleet of vehicles, the question of how to reduce costs often arises, and fuel costs are no exception. Indeed, fuel consumption can represent a significant cost for a company. Fuel management is therefore a subject that needs to be approached seriously and rigorously in order to limit costs and manage budgets.
So what impact do fuel expenses have on a company? What fuel management method should you use? Find out!
Corporate fuel management issues
La gestion du carburant en entreprise représente des problématiques logistiques. Le principal impact est bien évidemment le coût. Comme chacun sait, le carburant représente des dépenses importantes lorsque l’on utilise fréquemment un véhicule. Les entreprises ne font alors certainement pas exception et d’autant plus lorsqu’elles disposent de toute une flotte utilisée fréquemment par les collaborateurs.
La gestion du carburant en entreprise touche plusieurs aspects. D’une part, il y a la prise en charge des frais kilométriques. Ces frais facilitent la mobilité des salariés, en couvrant les trajets entre leur domicile et leur lieu de travail. D’autre part, il existe les dépenses liées à l’utilisation du carburant pour les activités mêmes de l’entreprise. Cela concerne des secteurs comme le commerce, le transport ou la livraison, qui dépendent d’une flotte automobile.
Chaque entreprise doit évaluer le montant de ses dépenses en carburant pour mieux gérer son budget. Il faut prendre en compte les fluctuations des prix du carburant, qui peuvent augmenter ou diminuer. De plus, si l’activité de l’entreprise se développe, des dépenses supplémentaires peuvent apparaître. Il est donc essentiel de bien anticiper ces variations.
La gestion du carburant devient un enjeu crucial pour l’entreprise. Elle doit garantir le bon fonctionnement de sa flotte et veiller à ce que ses véhicules soient approvisionnés pour permettre à ses collaborateurs de travailler. En parallèle, elle doit gérer au mieux les dépenses liées à ce carburant.
La question se pose alors : comment réduire les coûts ? L’objectif est de rendre la gestion du carburant plus économique et plus efficace pour l’entreprise.
Réduire la consommation de carburant de ses véhicules
Lorsqu’un manager ou un chef d’entreprise s’intéresse à la gestion du carburant, la question de la réduction des dépenses se pose rapidement. L’objectif est de diminuer la consommation de carburant. En effet, plus un véhicule consomme peu, plus l’entreprise réalise des économies.
Il existe plusieurs méthodes efficaces pour atteindre cet objectif. Celles-ci ne nécessitent qu’un faible investissement initial.
Economical driving
As a first step, drivers can be encouraged to adopt more energy-efficient driving habits. Indeed, fuel management in the company requires a close look at the type of driving practised by vehicle users, and a fuel consumption reduction box will be particularly useful in this respect (we'll come back to this subject in the next paragraph).
For example, there's what's known as "economy" driving, which involves opting for a slightly different way of driving to reduce fuel consumption. This involves limiting speed, avoiding sudden acceleration and braking, not driving in too low or too high a gear, using the start-and-stop system, especially when driving in town, and so on. Training courses are available to help you learn how to use this type of driving technique.
Choosing the right vehicle
Une bonne gestion du carburant commence par le choix des véhicules. Certains modèles consomment plus de carburant que d’autres. Il est donc essentiel de constituer une flotte adaptée à l’usage prévu. Pour cela, il convient d’observer les trajets et les habitudes de conduite, par exemple, en utilisant un boîtier pour surveiller la consommation.
Le choix des véhicules est important, mais l’entretien l’est tout autant. Un véhicule bien entretenu consomme généralement moins de carburant. Il est crucial de réaliser des entretiens réguliers. La pression des pneus, l’aérodynamisme du véhicule et l’utilisation de la climatisation sont des éléments à surveiller pour optimiser la gestion du carburant en entreprise.
Choose the right routes
The choice of routes taken will also have an impact on fuel consumption. With the help of a fuel consumption calculator, you can define the shortest routes, as well as those which allow you to drive economically, for example. This can be particularly relevant for companies who regularly make the same journeys, such as on tour. Making the right choice will, once again, enable better fuel management in the workplace.
Discover the fuel monitoring from Optimum Automotive!
In fact, there are technological tools that can be used to accurately measure fuel consumption, enabling you to put in place strategies to save money: via a telematics box that collects information from the dashboard, or, in the case of trucks for example, via a probe in the fuel tank to measure levels and variations in levels.
Our " fuel monitoring "This is a hardware and software solution designed not only to monitor consumption, but also to combat theft at the pump or directly from tanks.
This solution tracks journeys by map and time stamp, while monitoring tank levels and locating alerts. Invoices imported into the management platform can be directly reconciled with fuel purchases. Customizable alerts can be added to signal fuel intake, theft, low level or inconsistency, and an alert history is also accessible. Finally, three reports, on consumption and fuel consumption, can be accessed instantly or by subscription.