Reduzca el número de infracciones y gestione automáticamente las multas de aparcamiento
Como sin duda habrá observado, el contexto legislativo ha cambiado desde el 1 de enero de 2008.er enero de 2017 por infracciones de tráfico cometidas con un vehículo matriculado a nombre de una persona jurídica.
Desde la entrada en vigor de esta ley, los directivos de las empresas están obligados a comunicar a las autoridades la identidad de los conductores que hayan cometido una infracción de tráfico registrada en un atestado... ¡so pena de sufrir personalmente las consecuencias!
Peor aún, se ha ampliado la lista de infracciones. Entre ellas figuran las siguientes infracciones, que pueden ser detectadas por o desde un dispositivo de control automático: no llevar puesto el cinturón de seguridad, telefonear al volante, utilizar carriles reservados o carriles de arcén, no respetar la distancia de seguridad, circular sobre líneas continuas, no respetar las señales de tráfico y, por último, la infracción más común: el exceso de velocidad.
Esta lista interminable, unida a la obligación de denunciar, aumenta considerablemente los riesgos para los directores de empresa. Ante esta situación, ¿qué se puede hacer para que los conductores sean más responsables, cumplan las obligaciones legales y protejan la responsabilidad de los directores de empresa?
El vehículo conectado: la respuesta para limitar las infracciones y automatizar la tramitación
A principios de la década de 2000, las unidades telemáticas de a bordo estaban aún en pañales. Desde entonces, han avanzado enormemente y ahora ofrecen una amplia gama de servicios eficaces. Entre ellos figuran la geolocalización, la gestión de misiones, el análisis de la conducción e incluso el uso compartido y el uso compartido de vehículos. Uno de los servicios más útiles es la gestión automatizada de multas.
Desde 2006, Optimum Automotive, especialista en vehículos conectados, desarrolla una solución eficaz para limitar las infracciones y automatizar la gestión de las multas. Esta solución, que se aplicará a partir de 2018, cuando entre en vigor la ley, contribuye a proteger la responsabilidad de los directivos de las empresas.
Para reducir las infracciones, una caja telemática sólo puede instalarse en un vehículo de empresa después de que los empleados hayan sido informados. Un empleado bien informado es más prudente, lo que puede reducir los comportamientos de riesgo al volante.
Sin embargo, lograr "cero infracciones" sigue siendo un objetivo difícil. De media, un empleado al volante de un vehículo de empresa comete tres infracciones al año, que quedan registradas en un informe oficial. En las grandes empresas con un gran número de conductores, esto puede suponer contratar a alguien a tiempo completo para gestionar las multas.
¿Vehículo propio o compartido? Cómo identificar al autor.
Existen 2 situaciones diferentes, dependiendo de si el vehículo está asignado o no a un único conductor.
En el caso de un vehículo asignado a una sola persona :
La plataforma Optimum lista a todos los conductores y sus vehículos. Gracias a una conexión permanente con ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisée des Infractions), alerta inmediatamente al gestor de la flota. El gestor de la flota puede confirmar la identidad del conductor infractor con sólo pulsar un botón. La multa se envía directamente al responsable. También es posible introducir una reserva, por ejemplo en caso de robo del vehículo.
Al validar con un solo clic, la empresa cumple sus obligaciones legales. De este modo, se preserva la responsabilidad del director de la empresa. Este proceso ahorra tiempo y reduce los costes accesorios (franqueo, sobres, gastos de envío). También incluye los costes de gestión si el vehículo es de leasing (LCD, LMD, LLD). Cabe señalar que, en este caso, no es necesaria la instalación de una caja telemática. Optimum Automotive también ofrece una versión no conectada de su servicio Automated Fine Management.
En el caso de un vehículo compartido :
Otra situación muy común: un vehículo de empresa utilizado por varios empleados. Cómo puede estar seguro de la identidad del conductor en el momento de la infracción?
Optimum Automotive puede entonces acoplar un sistema de identificación del conductor (mediante una tarjeta RFID o una llave Dallas) a la caja telemática. Antes de poner en marcha el vehículo, cada conductor debe identificarse utilizando su llave personal o su distintivo. Una vez realizada la identificación, el principio sigue siendo el mismo: notificación de la infracción en la plataforma Optimum Automotive, confirmación de la identidad (o reserva) con ANTAI, envío de la notificación de sanción por parte de las autoridades al conductor en cuestión.
Para saber más...
Las infracciones de tráfico son un reflejo del comportamiento al volante de sus conductores... pero no siempre. Cuando se trata de infracciones de tráfico e incivilidades, en la inmensa mayoría de los casos "no se ve, no se lleva". Y en este ámbito, el responsable de la empresa tiene otra obligación: protegerse del riesgo, en particular del riesgo vial. También en este caso, Optimum Automotive aporta una respuesta concreta con su servicio de "Análisis de la conducción", asociado a prestaciones de formación en colaboración con Codes Rousseau.
En resumen, el parque automovilístico representa una multitud de riesgos para los directivos de las empresas, que pueden exponerles a diversos tipos de persecuciones (especialmente penales). El vehículo conectado aporta una respuesta concreta y duradera para limitar este riesgo, ya sea en términos de infracciones de tráfico o, más ampliamente, de prevención de riesgos viales.