¿Cuánto cuesta un sistema de geolocalización de vehículos?
La geolocalización de vehículos es una herramienta de gestión esencial para cualquier empresa que pretenda mejorar su rendimiento y optimizar sus costes.
Antes de hablar del coste real de un sistema de geolocalización de vehículos, es importante recordar cómo funcionan estos equipos y, sobre todo, los servicios que pueden prestar. En términos prácticos, el sistema consiste en colocar una caja GPS en el interior del vehículo, equipada con una tarjeta SIM (para la transmisión de datos) y posibles accesorios periféricos, como un inmovilizador o un sistema de identificación del conductor.
El principio es sencillo: la unidad GPS recoge datos sobre el vehículo y el conductor y los transmite a un servidor. A continuación, los datos se centralizan, analizan y envían al gestor de la flota a través de una plataforma de gestión y aplicaciones móviles. Según el proveedor, la plataforma de gestión está a su vez conectada al ecosistema de la empresa, de modo que todos los parámetros de la flota de vehículos pueden centralizarse, analizarse y gestionarse mediante una única herramienta de gestión.
Optimum ha desarrollado un Data Hub con multitud de funciones exclusivas. Proporciona a los gestores de flotas toda la información que necesitan para tomar decisiones con conocimiento de causa.
Funciones de un sistema de geolocalización de vehículos
Las funcionalidades pueden variar de un proveedor a otro. Por tanto, no es posible definir funcionalidades estándar para todos. Tomemos el ejemplo de las funciones que ofrece Optimum, el especialista europeo en vehículos conectados:
- GEOLOCACIÓN de vehículos
- HISTORIA de viajes realizados
- GEOFENCING y CORRIDORING alertas de entrada/salida de zonas configurables
- BÚSQUEDA POR PROXIMIDAD vehículos o agentes
- GESTIÓN Y VISUALIZACIÓN DE POI y libreta de direcciones
- gestión de vehículos y conductores archivos administrativos y estructura de árbol de grupos
- ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS a los conductores
- PRIVACIDAD : gestionar los desplazamientos privados de varias maneras
- GESTIÓN DE DERECHOS DE ACCESO Directivos, supervisores, empleados...
- ENVÍO GRATUITO, ILIMITADO e HISTÓRICO DE SMS desde la plataforma
- CENTRO DE ALERTA más de 20 alertas personalizables
- CENTRO DE INFORMES más de 20 informes periódicos o instantáneos configurables
- PROTECCIÓN DE VEHÍCULOS inmovilizador (hardware opcional)
- IDENTIFICACIÓN controladores (opción de hardware)
- BOTONES DE PRIVACIDAD Y/O SOS en vehículos (opción de hardware)
- ANÁLISIS DE VELOCIDAD POR SECCIÓN (opción)
¿Cuáles son los beneficios esperados de un sistema de geolocalización de vehículos?
Cada empresa tiene sus propias necesidades, por supuesto. Sin embargo, las empresas y autoridades públicas que han equipado sus flotas de vehículos con unidades GPS suelen obtener los mismos beneficios:
AHORRO :
Menos kilómetros recorridos, menores costes de funcionamiento (combustible, mantenimiento, neumáticos, etc.), reducción/eliminación del uso no profesional, menor siniestralidad, mayor vida útil del vehículo, etc.
PERFECTA VISIBILIDAD DE LA ACTIVIDAD SOBRE EL TERRENO
Hora de salida, hora de llegada al lugar, tiempo de permanencia en el lugar
AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD
Herramientas para hacer más en el mismo tiempo (optimización de rutas, búsqueda de proximidad, alertas de retrasos y/o ausencias).
OPTIMIZAR EL SERVICIO AL CLIENTE
Mayor capacidad de respuesta gracias a las alertas en tiempo real, la trazabilidad y el historial de intervenciones
SEGURIDAD DE VEHÍCULOS Y EQUIPOS
Alertas instantáneas para facilitar la recuperación del vehículo (reduciendo las primas del seguro y el tiempo de inactividad)
¿Cuánto cuesta geolocalizar un vehículo?
La respuesta puede sorprenderle, pero lo importante no es lo que cuesta. ¡Lo importante es saber lo que aporta! Porque, sí, equipar los vehículos con un sistema de geolocalización es ante todo un acto de gestión destinado a optimizar la gestión de la flota y su coste global.
Puede decirse que, por lo general, cuesta menos de 20 euros al mes por vehículo. Sin embargo, el ahorro previsto puede variar significativamente de un proveedor a otro debido a las prestaciones ofrecidas. Los clientes de Optimum, por ejemplo, encuentran que, ahorro medio de 125 euros* al mes por vehículode 1er mes de puesta en servicio. Con un retorno de la inversión tan elevado, la geolocalización de vehículos no es un nuevo coste, sino una auténtica nueva fuente de ahorro.
Más allá del ahorro previsto, asegúrese de leer entre líneas para apreciar el verdadero valor de un precio. Detrás del precio encontrará equipos, servicios y asistencia. Por eso, antes de tomar una decisión y elegir un proveedor, asegúrese de analizar en detalle los servicios prestados. Analice las garantías de piezas y mano de obra ofrecidas durante el contrato, la frecuencia de la transmisión de datos (datos completos), la posibilidad de itinerancia y el coste de las entregas y devoluciones al cambiar de vehículo.
Para ayudarle a tomar la decisión correcta, algunos proveedores de servicios, como Optimum, ofrecen una auditoría de su flota de vehículos. Esto le permite evaluar el coste actual de su flota, identificar las palancas de optimización y calcular el ahorro previsto.
El último punto importante: la escalabilidad de los servicios ofrecidos¡s ! Hoy, sus necesidades se centran en la geolocalización de vehículos. Pero, ¿y mañana? A medida que su empresa crezca, podrían surgir nuevas necesidades. Por ejemplo, con el análisis de la conducción, la gestión de misiones, la gestión de flotas, el uso compartido de vehículos, etc.
El proveedor que ofrezca la gama más amplia de servicios será el que mejor pueda ayudarle a largo plazo sin obligarle a multiplicar las herramientas de gestión y los proveedores.
En conclusiónEn materia de gestión de flotas, equipar sus vehículos con un sistema de geolocalización es un verdadero acto de gestión destinado a optimizar los costes y la productividad de sus equipos móviles, así como a aumentar la seguridad de sus vehículos y optimizar/facilitar la gestión de la flota. Aunque el coste pueda parecer esencial al principio, la clave para elegir un proveedor es centrarse en los servicios propuestos (un precio corresponde necesariamente a un servicio determinado), el ahorro esperado y la capacidad del proveedor para acompañarle a largo plazo.
* Estudio realizado en 2020 sobre una muestra representativa de clientes de Optimum Automotive.