Gestione el consumo de combustible de su empresa

En cualquier empresa con una flota de vehículos, a menudo se plantea la cuestión de reducir gastos, y los costes de combustible no son una excepción. El gasto en consumo de combustible puede representar un coste importante para una empresa. La gestión del combustible es, por tanto, un tema que debe abordarse con seriedad y rigor para limitar los costes y gestionar el presupuesto.

¿Qué impacto tienen los costes de combustible en una empresa? ¿Qué método de gestión del combustible debe aplicar? Aquí tiene las respuestas.

Cuestiones de gestión del combustible para las empresas

La gestión del combustible en una empresa implica una serie de cuestiones logísticas. La principal repercusión es, obviamente, el coste. Como todos sabemos, el combustible representa un gasto importante cuando un vehículo se utiliza con frecuencia. Sin duda, las empresas no son una excepción, y más aún cuando disponen de toda una flota que es utilizada con frecuencia por sus empleados.

La gestión del combustible de una empresa presenta varios aspectos. Por un lado, está el pago de los gastos de kilometraje. Estos gastos facilitan la movilidad de los empleados al cubrir los desplazamientos entre el domicilio y el trabajo. En segundo lugar, están los gastos relacionados con el uso de combustible para las actividades propias de la empresa. Esto se aplica a sectores como el comercio, el transporte o el reparto, que dependen de una flota de coches.

Toda empresa necesita evaluar la cantidad que gasta en combustible para gestionar su presupuesto con mayor eficacia. Hay que tener en cuenta las fluctuaciones de los precios del combustible, que pueden subir o bajar. Además, si la actividad de una empresa se amplía, pueden surgir gastos adicionales. Por tanto, es esencial anticiparse a estas variaciones.

La gestión del combustible se está convirtiendo en una cuestión crucial para las empresas. Tiene que asegurarse de que su flota funciona sin problemas y de que sus vehículos están bien abastecidos para que sus empleados puedan seguir con su trabajo. Al mismo tiempo, necesitan gestionar los costes de combustible de la forma más eficaz posible.

La pregunta es: ¿cómo pueden reducirse los costes? El objetivo es que la gestión del combustible resulte más económica y eficiente para la empresa.

Reduzca el consumo de combustible de sus vehículos

Cuando un gerente o director de empresa se interesa por la gestión del combustible, surge rápidamente la cuestión de reducir los gastos. El objetivo es reducir el consumo de combustible. Cuanto menor sea el consumo de combustible de un vehículo, mayor será el ahorro para la empresa.

Existen varios métodos eficaces para lograr este objetivo. Requieren poca inversión inicial.

Conducción económica

En un primer momento, se puede animar a los conductores a adoptar hábitos de conducción más eficientes desde el punto de vista energético. La gestión del combustible en las empresas requiere un examen detenido del tipo de conducción que practican los usuarios de los vehículos, y un dispositivo para reducir el consumo de combustible será especialmente útil en este sentido (volveremos sobre este tema en el apartado siguiente).

Existe, por ejemplo, lo que se conoce como conducción "económica", que consiste en optar por una forma de conducir ligeramente diferente para reducir el consumo de combustible. Se trata de limitar la velocidad, evitar las aceleraciones y frenazos bruscos, conducir con una marcha ni demasiado corta ni demasiado larga, utilizar el sistema de arranque y parada, sobre todo en ciudad, etc. Existen cursos de formación para aprender a utilizar este tipo de técnicas de conducción.

Elegir el vehículo adecuado

Una buena gestión del combustible empieza por la elección de los vehículos. Algunos modelos consumen más combustible que otros. Por eso es esencial crear una flota que se adapte al uso previsto. Para ello, es necesario observar los trayectos y los hábitos de conducción, por ejemplo, utilizando un cuadro de control del consumo de combustible.

La elección del vehículo es importante, pero también lo es su mantenimiento. Un vehículo bien mantenido suele consumir menos combustible. El mantenimiento regular es crucial. La presión de los neumáticos, la aerodinámica del vehículo y el uso del aire acondicionado son factores que deben controlarse para optimizar la gestión del combustible en el lugar de trabajo.

Favorecer las rutas correctas

La elección de las rutas también influye en el consumo de combustible. Con la ayuda de una calculadora de consumo de combustible, puedes definir las rutas más cortas, así como las que te permiten conducir de forma más económica, por ejemplo. Esto puede ser especialmente relevante para las empresas que realizan regularmente los mismos trayectos, por ejemplo en rondas. Una vez más, la elección correcta redundará en una mejor gestión del combustible para su empresa.

Descubre la combustible control ¡ofrecido por Optimum Automotive!

Existen herramientas tecnológicas que pueden utilizarse para medir con precisión el consumo de combustible y, por tanto, aplicar estrategias para ahorrar: utilizar una caja telemática para recoger información del cuadro de mandos o, en el caso de los camiones, por ejemplo, utilizar una sonda en el depósito de combustible para medir los niveles y sus variaciones.

Nuestro " control del combustible "Se trata de una solución de hardware y software diseñada no sólo para controlar el consumo de combustible, sino también para combatir los robos en el surtidor o directamente en los depósitos de combustible.

Esta solución permite realizar un seguimiento de los trayectos por mapa y marca de tiempo, al tiempo que se controlan los niveles de los depósitos y se localizan las alertas. Las facturas importadas en la plataforma de gestión pueden conciliarse directamente con el combustible consumido. Se pueden añadir alertas configurables para avisar de robos de combustible, niveles bajos o incoherencias, y también se puede acceder a un historial de alertas. Por último, se puede acceder instantáneamente o mediante suscripción a tres informes sobre el consumo de combustible y el consumo de carburante.