Para gestores de flotas
Las flotas de automóviles y, en términos más generales, la movilidad, representan la segunda partida de costes más importante después de los salarios y tienen un impacto significativo en la huella de carbono de su empresa.
En estos tiempos de presiones ecológicas y financieras, usted quiere una herramienta de gestión versátil que responda a sus múltiples retos y objetivos:
- Optimización del TCO
- Reducir la huella de carbono
- Prevención de riesgos viales
- Optimizar los procesos de gestión
(mantenimiento, multas, reclamaciones...) - Introducir nuevas formas de movilidad
y movilidad alternativa
* Coste total de propiedad
Nuestra gama de servicios conectados
¡para ayudarle a alcanzar sus objetivos rápidamente!
Accesible 24/7 desde cualquier terminal, la solución de gestión OPTIMUM reúne todos los servicios que necesita
- Gestión de flotas
- Gestión de multas
- Gestión de entrevistas
- Usos y fiscalidad
- Análisis y control del consumo de combustible
- Gestión de daños y reclamaciones
- y mucho más
FLUJO DE TRABAJO
Gestión de renovaciones optimizada y simplificada
Gestión de la renovación Esto incluye la gestión de pólizas de automóviles y catálogos multinivel, las secuencias de validación de renovaciones, la selección de vehículos por parte del conductor e incluso la gestión de devoluciones de vehículos.
Gestión del flujo de pedidos (vehículos, tarjetas de combustible, tele-papeles, etc.): ofertas de proveedores, validación, pedidos, aceptación, etc. Cada etapa se supervisa en directo.
El servicio Workflow permite optimizar, simplificar y automatizar todas las etapas previas a la puesta en circulación de los vehículos.
GESTIÓN DE PARQUES
Control y optimización de costes a 360
Gracias al DATA HUB (centro de datos para vehículos, conductores, proveedores y administraciones), todas sus partidas de costes están centralizadas y resumidas en la aplicación web. Esta visión global le permite analizar y optimizar su TCO* de forma continua. La plataforma también le permite controlar los aspectos técnicos (revisiones, inspecciones técnicas, incidencias, intervenciones) y administrativos (gestión de siniestros, infracciones, IVA, etc.) de su flota de vehículos.
La gestión de flotas conectadas le proporciona datos sensibles, ofreciéndole una visión detallada y evolutiva de su coste total de propiedad*.
* Coste total de propiedad
GESTIÓN AUTOMATIZADA DE MULTAS
Responsabilizar a los conductores y preservar la responsabilidad del empresario
El rigor en la gestión de las infracciones está garantizado por la plataforma, que está directamente conectada con ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions). Cada día, la ANTAI envía a la plataforma solicitudes de designación de infracciones, dando al gestor un plazo de 45 días para responder (designando la infracción o dando otra respuesta predefinida). Si se supera este plazo, se enviará a la empresa el aviso de multa "en papel". Benefíciese de una gestión sencilla y en tiempo real de las infracciones cometidas por sus empleados.
GESTIÓN AUTOMATIZADA DE ENTREVISTAS
Vehículos en perfecto estado de funcionamiento
La plataforma de gestión de flotas de vehículos está conectada a los planes de mantenimiento de los fabricantes. Las alertas automatizadas le ofrecen una visibilidad perfecta de los plazos de mantenimiento recomendados por cada fabricante (plazos, contenido de las operaciones a realizar) para mantener sus vehículos en perfecto estado de funcionamiento.
FISCALIDAD
Viajes de negocios o privados: el ahorro en juego
Creación de plantillas privadas/pro para cada conductor (modificables a través de la aplicación móvil), informes de kilometraje individuales privados/pro, simulación de prestaciones en especie sobre una base real o a tanto alzado...
La plataforma permite distinguir automáticamente entre kilometraje profesional y privado. In fine, se simplifica el cálculo de las dietas por kilometraje y las prestaciones en especie se calculan con la mayor exactitud posible (declaración real) para reducir las cargas sociales y las cotizaciones patronales.
CONTROL DEL COMBUSTIBLE
Consumo de combustible razonable
Dado que el combustible representa una parte importante de sus gastos, OPTIMUM ha diseñado el servicio "Fuel Monitoring": una solución de software y hardware para controlar el consumo de combustible y luchar contra los robos.
Gracias a los informes detallados, la conciliación con las facturas de combustible importadas en la plataforma y las alertas en tiempo real (consumo de combustible, robo, niveles bajos, etc.), su presupuesto de combustible se limita a las necesidades de su empresa.
DESASTRES
Una nueva fuente de ahorro
para flotas de automóviles
Los siniestros y daños en los vehículos tienen un impacto significativo en el coste total de la flota a tres niveles: contratos de seguros, operaciones de mantenimiento/reparación y costes de devolución. Para mantener estos costes bajo control, es necesario que los conductores participen en el proceso. Gracias a la aplicación móvil Optimum Connect, pueden notificar un siniestro al instante (fecha, hora, ubicación, circunstancias, fotos de los daños, etc.) o realizar un inventario periódico de su vehículo. Armados con esta información, el gestor puede hacer las concesiones adecuadas y tomar las medidas oportunas en el momento oportuno.
Informes, alertas y centro de asesoramiento
Automatización para guiar su acción
La plataforma OPTIMUM está equipada con un centro de alertas personalizable. Personalice las alertas que desea recibir y reciba notificaciones instantáneas de cualquier problema. También puede beneficiarse de informes de gestión automatizados totalmente personalizables, enviados directamente a su bandeja de entrada con la frecuencia que prefiera. Gracias a la inteligencia artificial, esta plataforma de gestión también le ofrece consejos de optimización en tiempo real.
Aplicación móvil
Conductor / gerente
La aplicación móvil OPTIMUM CONNECT está disponible en las plataformas Google Play y App Store, y permite gestionar cómodamente tus vehículos estés donde estés. En función de los servicios conectados a los que se suscriba, podrá acceder a todas las funciones de la solución OPTIMUM directamente desde su smartphone. Además, sus conductores también pueden aprovechar las numerosas funciones disponibles en función de su perfil, como el historial de trayectos, la puntuación de conducción ecológica, la gestión de la vida privada/profesional y mucho más.
Más información
Desde 2006, OPTIMUM BY SHIFTMOVE es un experto reconocido en la optimización de la movilidad empresarial. Ofrecemos una gama de servicios complementarios que se integran perfectamente con nuestra solución de gestión de flotas de vehículos.
El centro de asesoramiento automatizado basado en el tratamiento inteligente de datos
La solución de car-sharing y car-pooling para compartir vehículos y trayectos
La solución de gestión de gastos empresariales (gastos, crédito de movilidad, paquete de movilidad sostenible)