Per i gestori di flotte
Le flotte di auto e, più in generale, la mobilità, rappresentano la seconda voce di costo dopo gli stipendi e hanno un impatto significativo sull'impronta di carbonio dell'azienda.
In questi tempi di pressioni ecologiche e finanziarie, desiderate uno strumento di gestione versatile, in grado di rispondere a molteplici sfide e obiettivi:
- Ottimizzazione del TCO*
- Riduzione dell'impronta di carbonio
- Prevenzione del rischio stradale
- Ottimizzazione dei processi di gestione
(manutenzione, multe, reclami...) - Introduzione di nuove forme di mobilità
e mobilità alternativa
* Costo totale di gestione
La nostra gamma di servizi connessi
per aiutarvi a raggiungere rapidamente i vostri obiettivi!
Accessibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da qualsiasi terminale, la soluzione di gestione OPTIMUM riunisce tutti i servizi di cui avete bisogno
FLUSSO DI LAVORO
Gestione ottimizzata e semplificata dei rinnovi
Gestione dei rinnovi Questo include la gestione della polizza auto e del catalogo multilivello, le sequenze di convalida del rinnovo, la selezione del veicolo da parte del conducente e persino la gestione della restituzione del veicolo.
Gestione del flusso di ordini (veicoli, carte carburante, tele-badge, ecc.): preventivi da parte dei fornitori, convalida, ordini, ricezione, ecc.
Il servizio Workflow consente di ottimizzare, semplificare e automatizzare tutte le fasi che precedono l'effettiva messa in strada dei veicoli.
GESTIONE DEL PARCO
Controllo e ottimizzazione dei costi a 360°
Grazie al DATA HUB (centro dati per veicoli, autisti, fornitori e amministrazioni), tutte le voci di costo sono centralizzate e riassunte nell'applicazione web. Questa visione globale vi permette di analizzare e ottimizzare il vostro TCO* su base continuativa. La piattaforma consente inoltre di monitorare gli aspetti tecnici (manutenzione, ispezioni tecniche, incidenti, interventi) e amministrativi (gestione dei sinistri, infrazioni, IVA, ecc.) del vostro parco veicoli.
La gestione connessa della flotta vi fornisce dati sensibili, offrendovi una visione dettagliata e in evoluzione del vostro TCO*.
* Costo totale di gestione
GESTIONE AUTOMATIZZATA DELLE MULTE
Responsabilizzare i conducenti e preservare la responsabilità del manager dell'azienda.
La gestione rigorosa delle infrazioni è garantita dalla piattaforma, che è direttamente collegata all'ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions). Ogni giorno l'ANTAI invia alla piattaforma le richieste di designazione delle infrazioni, dando al dirigente 45 giorni di tempo per rispondere (designando l'infrazione o fornendo un'altra risposta predefinita). Se questo periodo viene superato, l'azienda riceverà l'avviso di multa "cartaceo". Beneficiate di una gestione semplice e in tempo reale delle infrazioni commesse dai vostri dipendenti.
GESTIONE AUTOMATIZZATA DEI COLLOQUI
Veicoli in perfetto stato di funzionamento
La piattaforma di gestione del parco veicoli è collegata ai piani di manutenzione dei costruttori. Gli avvisi automatici consentono di avere una perfetta visibilità delle scadenze di manutenzione raccomandate da ciascun produttore (scadenze, contenuto delle operazioni da effettuare) per mantenere i veicoli in perfetta efficienza.
TASSAZIONE
Viaggi di lavoro o privati: risparmio in gioco
Creazione di modelli privati/pro per ogni autista (modificabili tramite l'applicazione mobile), rapporti di chilometraggio individuali privati/pro, simulazione di prestazioni in natura su base effettiva o forfettaria...
La piattaforma consente di distinguere automaticamente tra chilometraggio aziendale e privato. In fine, il calcolo delle indennità chilometriche è semplificato e le prestazioni in natura sono calcolate nel modo più accurato possibile (dichiarazione effettiva) al fine di ridurre gli oneri sociali e i contributi a carico dei datori di lavoro.
MONITORAGGIO DEL CARBURANTE
Consumo di carburante ragionevole
Poiché il carburante rappresenta una parte significativa delle vostre spese, OPTIMUM ha progettato il servizio "Fuel Monitoring": una soluzione software e hardware per monitorare il consumo di carburante e combattere i furti.
Grazie a report dettagliati, alla riconciliazione con le fatture di carburante importate nella piattaforma e agli avvisi in tempo reale (prelievo di carburante, furti, livelli bassi, ecc.), il budget per il carburante è limitato alle esigenze della vostra azienda.
DISASTRI
Una nuova fonte di risparmio
per le flotte di auto
I sinistri e i danni ai veicoli hanno un impatto significativo sul costo totale della flotta a tre livelli: contratti assicurativi, operazioni di manutenzione/riparazione e costi di restituzione. Per tenere sotto controllo questi costi, i conducenti devono essere coinvolti nel processo. Grazie all'applicazione mobile Optimum Connect, possono segnalare istantaneamente un sinistro (data, ora, luogo, circostanze, foto del danno, ecc.) o effettuare un regolare inventario del proprio veicolo. Armati di queste informazioni, il manager può fare i giusti compromessi e intraprendere l'azione giusta al momento giusto.
CAR-SHARING/CAR-POOLING
Meno veicoli, migliore utilizzo
Creazione di pool di car-sharing multi-criteri, gestione in tempo reale delle agende di prenotazione/restituzione, gestione delle chiavi (armadietto delle chiavi connesso, RFID, Bluetooth), statistiche operative dettagliate, strumenti di fatturazione (gratuita/pagata)...
La piattaforma di car-sharing vi permette di utilizzare meglio le "risorse auto" della vostra azienda, riducendo al contempo i costi complessivi..
Inoltre, il modulo Carpooling (disponibile gratuitamente) consente di condividere i viaggi. per i viaggi di lavoro e per quelli casa-lavoro.
STUDIO SULL'ELETTRIFICAZIONE
Flotta illuminata che rinverdisce
Grazie a un'analisi dettagliata dell'attività dei veicoli su un periodo significativo, lo studio di elettrificazione consente di identificare, sulla base di elementi fattuali, i veicoli il cui utilizzo è compatibile con un motore elettrico. Lo studio può essere utilizzato anche per definire una politica di rinnovo delle auto e per calibrare/localizzare la rete di ricarica elettrica necessaria. Oltre agli aspetti operativi, beneficiate anche di proiezioni precise dell'impatto finanziario e ambientale della vostra transizione energetica.
Centro rapporti e avvisi
Automazione per guidare l'azione
La piattaforma OPTIMUM è dotata di un centro avvisi personalizzabile. Personalizzate gli avvisi che desiderate ricevere e ricevete notifiche istantanee di eventuali problemi. È inoltre possibile usufruire di rapporti di gestione automatici completamente personalizzabili, inviati direttamente alla casella di posta elettronica con la frequenza preferita. Grazie all'intelligenza artificiale, questa piattaforma di gestione vi fornisce anche consigli per l'ottimizzazione in tempo reale.
Applicazione mobile
Autista / Manager
L'applicazione mobile OPTIMUM CONNECT è disponibile sulle piattaforme Google Play e App Store e consente di gestire comodamente i veicoli ovunque ci si trovi. A seconda dei servizi connessi sottoscritti, è possibile accedere a tutte le funzionalità della soluzione OPTIMUM direttamente dal proprio smartphone. Inoltre, i vostri conducenti possono usufruire delle numerose funzioni disponibili in base al loro profilo, come lo storico dei viaggi, il punteggio di guida ecologica, la gestione della vita privata/professionale e molto altro ancora.
