Quanto costa un sistema di geolocalizzazione dei veicoli?
La géolocalisation des véhicules : un outil de gestion indispensable, pour toute entreprise en quête de performances et d’optimisation des coûts.
Prima di parlare del costo effettivo di un sistema di geolocalizzazione del veicolo, è importante ricordare il funzionamento di queste apparecchiature e, soprattutto, i servizi che possono fornire. In pratica, il sistema prevede l'inserimento di un box GPS all'interno del veicolo, dotato di una scheda SIM (per la trasmissione dei dati) e di eventuali accessori periferici come un immobilizzatore o un sistema di identificazione del conducente.
Il principio è semplice: l'unità GPS raccoglie i dati relativi al veicolo e al conducente e li trasmette a un server. I dati vengono poi centralizzati, analizzati e inviati al gestore della flotta tramite una piattaforma di gestione e applicazioni mobili. Va notato che, secondo il fornitore, la piattaforma di gestione è a sua volta collegata all'ecosistema aziendale per centralizzare, analizzare e gestire tutti i parametri del parco veicoli in un unico strumento di gestione.
Optimum a ainsi développé un Data Hub ricco di funzionalità esclusive. Il permet de mettre à disposition du gestionnaire de flotte toutes les informations indispensables à la prise de décision éclairée.
Le funzioni di un sistema di geolocalizzazione dei veicoli
Les fonctionnalités peuvent varier d’un fournisseur à l’autre. Il n’est donc pas possible de définir des fonctionnalités standards pour tous. Prenons alors pour exemple les fonctionnalités proposées par Optimum , le spécialiste Européen du véhicule connecté :
- GEOLOCAZIONE di veicoli
- STORIA di viaggi effettuati
- GEOFENZIONI e CORRIDORING avvisi di entrata/uscita da zone configurabili
- RICERCA DI PROSSIMITÀ veicoli o agenti
- GESTIONE E VISUALIZZAZIONE DEI POI e la rubrica
- gestione del veicolo e del conducente file amministrativi e struttura ad albero dei gruppi
- ASSEGNAZIONE DEI VEICOLI ai conducenti
- PRIVACY Gestione degli spostamenti privati in vari modi
- GESTIONE DEI DIRITTI DI ACCESSO Manager, supervisori, dipendenti...
- Invio di SMS GRATUITO, ILLIMITATO e STORICO dalla piattaforma
- CENTRO DI ALLERTA più di 20 avvisi personalizzabili
- CENTRO RELAZIONI più di 20 report periodici o istantanei configurabili
- PROTEZIONE DEL VEICOLO immobilizzatore (opzione hardware)
- IDENTIFICAZIONE driver (opzione hardware)
- PULSANTI PRIVACY E/O SOS nei veicoli (opzione hardware)
- ANALISI DELLA VELOCITÀ PER SEZIONE (opzione)
Quali sono i vantaggi attesi da un sistema di geolocalizzazione dei veicoli?
Ogni azienda ha le proprie esigenze, naturalmente! Tuttavia, le aziende e gli enti pubblici che hanno dotato le loro flotte di veicoli di unità GPS riscontrano spesso gli stessi vantaggi:
RISPARMIO :
Meno chilometri percorsi, minori costi di gestione (carburante, manutenzione, pneumatici, ecc.), riduzione/eliminazione dell'uso non professionale, riduzione del tasso di incidenti, maggiore durata del veicolo, ecc.
PERFETTA VISIBILITÀ DELL'ATTIVITÀ A TERRA
Ora di partenza, ora di arrivo in loco, tempo trascorso in loco
AUMENTO DELLA PRODUTTIVITÀ
Strumenti per fare di più nella stessa quantità di tempo (ottimizzazione del percorso, ricerca di prossimità, avvisi su ritardi e/o assenze)
OTTIMIZZARE IL SERVIZIO CLIENTI
Migliore reattività grazie agli avvisi in tempo reale, alla tracciabilità e allo storico degli interventi
METTERE IN SICUREZZA I VEICOLI E LE ATTREZZATURE
Des alertes instantanées pour une récupération facilitée des véhicules (réduction des primes d’assurance et délais d’immobilisation)
Quanto costa geolocalizzare un veicolo?
La risposta potrebbe sorprendervi, ma l'importante non è il costo. L'importante è sapere quanto rende! Perché sì, dotare i veicoli di un sistema di geolocalizzazione è soprattutto un atto di gestione volto a ottimizzare la gestione della flotta e il suo costo complessivo.
Il est possible d’affirmer que cela coûte généralement moins de 20 Euros par mois et par véhicules. Cependant, les économies attendues peuvent variées sensiblement d’un fournisseur à l’autre en raison des fonctionnalités proposées. Les clients d’Optimum constatent par exemple, risparmio medio di 125 euro* al mese per veicoloda 1er mois de mise en service. Avec un tel retour sur investissement, la géolocalisation des véhicules ne constitue pas un nouveau coût, mais une réelle nouvelle source d’économie !
Au-delà des économies attendues, prenez bien soin de lire entre les lignes pour apprécier un prix à sa juste valeur. Derrière un prix se cachent des équipements, des services, prestations et un accompagnement. Prenez donc soin, avant de prendre votre décision et de sélectionner un fournisseur, d’analyser en détail les prestations fournies . Analysez les garanties pièces et main d’œuvre proposées durant le contrat, fréquences des remontées de données (full données), possibilité de roaming, coûts des déposes/reposes en cas de changement de véhicules.
Pour vous aider dans votre choix, certains prestataires, comme Optimum, proposent un audit del vostro parco veicoli. Celui-ci permet d’appréhender le coût actuel de votre flotte, d’identifier les leviers d’optimisation et d’estimer le montant des économies attendues.
Denier point important : la scalabilità dei servizi offertis ! Aujourd’hui votre besoin est focalisé sur la géolocalisation des véhicules. Mais demain ? La croissance de votre entreprise pourrait faire émerger de nouveaux besoins. Par exemple avec de l’analyse de conduite, gestion de missions, gestion de parc, autopartage/covoiturage…
Il fornitore che offre la più ampia gamma di servizi sarà quello più in grado di supportarvi a lungo termine senza costringervi a moltiplicare gli strumenti di gestione e i fornitori.
In conclusione, équiper ses véhicules d’un système de géolocalisation constitue un véritable acte de gestion destiné à optimiser les coûts, la productivité des équipes itinérantes ainsi à sécuriser les véhicules et optimiser/faciliter la gestion de la flotte. Si le coût peut paraître essentiel au départ, l’important pour choisir un fournisseur est de se concentrer sur les prestations proposées (un prix correspond forcément à un service donné), les économies attendues et la capacité du fournisseur à vous accompagner sur le long terme.
* Studio realizzato nel 2020 su un campione rappresentativo di clienti Optimum Automotive.