Quanto costa un sistema di geolocalizzazione dei veicoli?

La geolocalizzazione dei veicoli è uno strumento di gestione essenziale per qualsiasi azienda che voglia migliorare le prestazioni e ottimizzare i costi.

Prima di parlare del costo effettivo di un sistema di geolocalizzazione del veicolo, è importante ricordare il funzionamento di queste apparecchiature e, soprattutto, i servizi che possono fornire. In pratica, il sistema prevede l'inserimento di un box GPS all'interno del veicolo, dotato di una scheda SIM (per la trasmissione dei dati) e di eventuali accessori periferici come un immobilizzatore o un sistema di identificazione del conducente.

Il principio è semplice: l'unità GPS raccoglie i dati relativi al veicolo e al conducente e li trasmette a un server. I dati vengono poi centralizzati, analizzati e inviati al gestore della flotta tramite una piattaforma di gestione e applicazioni mobili. Va notato che, secondo il fornitore, la piattaforma di gestione è a sua volta collegata all'ecosistema aziendale per centralizzare, analizzare e gestire tutti i parametri del parco veicoli in un unico strumento di gestione.

Optimum ha sviluppato un Data Hub ricco di funzionalità esclusive. Fornisce ai gestori di flotte tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni informate.

Le funzioni di un sistema di geolocalizzazione dei veicoli

Le funzionalità possono variare da un fornitore all'altro. Non è quindi possibile definire funzionalità standard per tutti. Prendiamo l'esempio delle funzioni offerte da Optimum, lo specialista europeo dei veicoli connessi:

• GEOLOCAZIONE di veicoli
• STORIA di viaggi effettuati
• GEOFENZIONI e CORRIDORING avvisi di entrata/uscita da zone configurabili
• RICERCA DI PROSSIMITÀ veicoli o agenti
• GESTIONE E VISUALIZZAZIONE DEI POI e la rubrica
• gestione del veicolo e del conducente file amministrativi e struttura ad albero dei gruppi
• ASSEGNAZIONE DEI VEICOLI ai conducenti
• PRIVACY Gestione degli spostamenti privati in vari modi
• GESTIONE DEI DIRITTI DI ACCESSO Manager, supervisori, dipendenti...
• Invio di SMS GRATUITO, ILLIMITATO e STORICO dalla piattaforma
• CENTRO DI ALLERTA più di 20 avvisi personalizzabili
• CENTRO RELAZIONI più di 20 report periodici o istantanei configurabili
• PROTEZIONE DEL VEICOLO immobilizzatore (opzione hardware)
• IDENTIFICAZIONE driver (opzione hardware)
• PULSANTI PRIVACY E/O SOS nei veicoli (opzione hardware)
• ANALISI DELLA VELOCITÀ PER SEZIONE (opzione)

Quali sono i vantaggi attesi da un sistema di geolocalizzazione dei veicoli?

Ogni azienda ha le proprie esigenze, naturalmente! Tuttavia, le aziende e gli enti pubblici che hanno dotato le loro flotte di veicoli di unità GPS riscontrano spesso gli stessi vantaggi:

RISPARMIO :
Meno chilometri percorsi, minori costi di gestione (carburante, manutenzione, pneumatici, ecc.), riduzione/eliminazione dell'uso non professionale, riduzione del tasso di incidenti, maggiore durata del veicolo, ecc.

PERFETTA VISIBILITÀ DELL'ATTIVITÀ A TERRA
Ora di partenza, ora di arrivo in loco, tempo trascorso in loco

AUMENTO DELLA PRODUTTIVITÀ
Strumenti per fare di più nella stessa quantità di tempo (ottimizzazione del percorso, ricerca di prossimità, avvisi su ritardi e/o assenze)

OTTIMIZZARE IL SERVIZIO CLIENTI
Migliore reattività grazie agli avvisi in tempo reale, alla tracciabilità e allo storico degli interventi

METTERE IN SICUREZZA I VEICOLI E LE ATTREZZATURE
Avvisi istantanei per facilitare il recupero del veicolo (riducendo i premi assicurativi e i tempi di fermo)

Quanto costa geolocalizzare un veicolo?

La risposta potrebbe sorprendervi, ma l'importante non è il costo. L'importante è sapere quanto rende! Perché sì, dotare i veicoli di un sistema di geolocalizzazione è soprattutto un atto di gestione volto a ottimizzare la gestione della flotta e il suo costo complessivo.

Si può dire che in genere il costo è inferiore a 20 euro al mese per veicolo. Tuttavia, i risparmi previsti possono variare notevolmente da un fornitore all'altro, a seconda delle caratteristiche offerte. I clienti di Optimum, ad esempio, trovano che, risparmio medio di 125 euro* al mese per veicoloda 1^er mese di messa in funzione. Con un ritorno sull'investimento così elevato, la geolocalizzazione dei veicoli non è un nuovo costo, ma una vera e propria nuova fonte di risparmio!

Al di là dei risparmi previsti, assicuratevi di leggere tra le righe per apprezzare il vero valore di un prezzo. Dietro al prezzo si trovano attrezzature, servizi e assistenza. Quindi, prima di prendere una decisione e selezionare un fornitore, assicuratevi di analizzare in dettaglio i servizi offerti. Analizzate le garanzie sulle parti e sulla manodopera offerte durante il contratto, la frequenza di feedback dei dati (dati completi), la possibilità di roaming e il costo delle riconsegne quando si cambia veicolo.

Per aiutarvi a fare la scelta giusta, alcuni fornitori di servizi, come Optimum, offrono un audit del vostro parco veicoli. Questo vi permette di valutare il costo attuale della vostra flotta, di identificare le leve per l'ottimizzazione e di stimare i risparmi previsti.

L'ultimo punto importante: la scalabilità dei servizi offertis ! Oggi le vostre esigenze si concentrano sulla geolocalizzazione dei veicoli. Ma cosa succederà domani? Con la crescita della vostra attività, potrebbero emergere nuove esigenze. Ad esempio, con l'analisi della guida, la gestione delle missioni, la gestione del parco veicoli, il car-sharing/car-pooling, ecc.

Il fornitore che offre la più ampia gamma di servizi sarà quello più in grado di supportarvi a lungo termine senza costringervi a moltiplicare gli strumenti di gestione e i fornitori.

In conclusionePer quanto riguarda la gestione della flotta, dotare i vostri veicoli di un sistema di geolocalizzazione è un vero e proprio atto di gestione volto a ottimizzare i costi e la produttività delle vostre squadre mobili, oltre a rendere i vostri veicoli più sicuri e a ottimizzare/facilitare la gestione della flotta. Sebbene il costo possa sembrare essenziale all'inizio, la chiave per scegliere un fornitore è concentrarsi sui servizi offerti (un prezzo corrisponde necessariamente a un determinato servizio), sui risparmi previsti e sulla capacità del fornitore di supportarvi a lungo termine.

* Studio realizzato nel 2020 su un campione rappresentativo di clienti Optimum Automotive.