Gerir o consumo de combustível da sua empresa
Em qualquer empresa com uma frota de veículos, coloca-se frequentemente a questão da redução das despesas, e os custos de combustível não são exceção. As despesas com o consumo de combustível podem representar um custo significativo para uma empresa. A gestão do combustível é, portanto, um assunto que deve ser abordado com seriedade e rigor para limitar os custos e gerir o orçamento.
Qual é o impacto dos custos de combustível numa empresa? Que método de gestão do combustível deve ser implementado? Aqui estão as respostas!
Questões de gestão de combustível para as empresas
La gestion du carburant en entreprise représente des problématiques logistiques. Le principal impact est bien évidemment le coût. Comme chacun sait, le carburant représente des dépenses importantes lorsque l’on utilise fréquemment un véhicule. Les entreprises ne font alors certainement pas exception et d’autant plus lorsqu’elles disposent de toute une flotte utilisée fréquemment par les collaborateurs.
La gestion du carburant en entreprise touche plusieurs aspects. D’une part, il y a la prise en charge des frais kilométriques. Ces frais facilitent la mobilité des salariés, en couvrant les trajets entre leur domicile et leur lieu de travail. D’autre part, il existe les dépenses liées à l’utilisation du carburant pour les activités mêmes de l’entreprise. Cela concerne des secteurs comme le commerce, le transport ou la livraison, qui dépendent d’une flotte automobile.
Chaque entreprise doit évaluer le montant de ses dépenses en carburant pour mieux gérer son budget. Il faut prendre en compte les fluctuations des prix du carburant, qui peuvent augmenter ou diminuer. De plus, si l’activité de l’entreprise se développe, des dépenses supplémentaires peuvent apparaître. Il est donc essentiel de bien anticiper ces variations.
La gestion du carburant devient un enjeu crucial pour l’entreprise. Elle doit garantir le bon fonctionnement de sa flotte et veiller à ce que ses véhicules soient approvisionnés pour permettre à ses collaborateurs de travailler. En parallèle, elle doit gérer au mieux les dépenses liées à ce carburant.
La question se pose alors : comment réduire les coûts ? L’objectif est de rendre la gestion du carburant plus économique et plus efficace pour l’entreprise.
Réduire la consommation de carburant de ses véhicules
Lorsqu’un manager ou un chef d’entreprise s’intéresse à la gestion du carburant, la question de la réduction des dépenses se pose rapidement. L’objectif est de diminuer la consommation de carburant. En effet, plus un véhicule consomme peu, plus l’entreprise réalise des économies.
Il existe plusieurs méthodes efficaces pour atteindre cet objectif. Celles-ci ne nécessitent qu’un faible investissement initial.
Condução económica
Numa primeira fase, os condutores podem ser incentivados a adotar hábitos de condução mais eficientes do ponto de vista energético. A gestão do combustível nas empresas exige um olhar atento sobre o tipo de condução praticado pelos utilizadores dos veículos, e um dispositivo de redução do consumo de combustível será particularmente útil neste contexto (voltaremos a este assunto no próximo parágrafo).
Existe, por exemplo, a chamada condução "económica", que consiste em optar por uma forma de condução ligeiramente diferente para reduzir o consumo de combustível. Trata-se de limitar a velocidade, evitar as acelerações e as travagens bruscas, conduzir com uma velocidade nem demasiado baixa nem demasiado alta, utilizar o sistema de arranque e paragem, sobretudo quando se circula na cidade, etc. Estão disponíveis cursos de formação para aprender a utilizar este tipo de técnica de condução.
Escolher o veículo certo
Une bonne gestion du carburant commence par le choix des véhicules. Certains modèles consomment plus de carburant que d’autres. Il est donc essentiel de constituer une flotte adaptée à l’usage prévu. Pour cela, il convient d’observer les trajets et les habitudes de conduite, par exemple, en utilisant un boîtier pour surveiller la consommation.
Le choix des véhicules est important, mais l’entretien l’est tout autant. Un véhicule bien entretenu consomme généralement moins de carburant. Il est crucial de réaliser des entretiens réguliers. La pression des pneus, l’aérodynamisme du véhicule et l’utilisation de la climatisation sont des éléments à surveiller pour optimiser la gestion du carburant en entreprise.
Favorecer as vias corretas
A escolha dos trajectos também tem um impacto no consumo de combustível. Com a ajuda de uma calculadora de consumo de combustível, pode definir os percursos mais curtos, bem como aqueles que lhe permitem conduzir de forma mais económica, por exemplo. Isto pode ser particularmente relevante para as empresas que fazem regularmente as mesmas deslocações, por exemplo, em rondas. Fazer a escolha certa conduzirá, mais uma vez, a uma melhor gestão do combustível para a sua empresa.
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Existem ferramentas tecnológicas que podem ser utilizadas para medir com precisão o consumo de combustível e, assim, implementar estratégias de poupança: através de uma caixa telemática que recolhe informações do painel de instrumentos ou, no caso dos camiões, por exemplo, através de uma sonda no depósito de combustível para medir os níveis e as variações dos níveis.
O nosso " controlo do combustível "Trata-se de uma solução de hardware e software concebida não só para controlar o consumo de combustível, mas também para combater o roubo na bomba ou diretamente dos depósitos de combustível.
Esta solução permite seguir as viagens por mapa e carimbo de data/hora, monitorizar o nível dos depósitos e localizar alertas. As facturas importadas para a plataforma de gestão podem ser diretamente reconciliadas com o combustível consumido. Podem ser adicionados alertas configuráveis para avisar de roubos de combustível, níveis baixos ou inconsistências, e um histórico de alertas também está acessível. Finalmente, três relatórios - sobre o consumo de combustível e o consumo de combustível - podem ser acedidos instantaneamente ou por subscrição.