Gerir o consumo de combustível da sua empresa

Em qualquer empresa com uma frota de veículos, coloca-se frequentemente a questão da redução das despesas, e os custos de combustível não são exceção. As despesas com o consumo de combustível podem representar um custo significativo para uma empresa. A gestão do combustível é, portanto, um assunto que deve ser abordado com seriedade e rigor para limitar os custos e gerir o orçamento.

Qual é o impacto dos custos de combustível numa empresa? Que método de gestão do combustível deve ser implementado? Aqui estão as respostas!

Questões de gestão de combustível para as empresas

A gestão do combustível numa empresa envolve uma série de questões logísticas. O principal impacto é obviamente o custo. Como todos sabemos, o combustível representa uma despesa importante quando um veículo é utilizado frequentemente. As empresas não são certamente exceção, e ainda mais quando têm uma frota inteira que é utilizada frequentemente pelos seus empregados.

A gestão do combustível de uma empresa tem vários aspectos. Por um lado, há o pagamento das despesas de quilometragem. Estas despesas facilitam a mobilidade dos trabalhadores, cobrindo as deslocações entre o domicílio e o local de trabalho. Em segundo lugar, existem despesas ligadas à utilização de combustível para as actividades próprias da empresa. Isto aplica-se a sectores como o comércio, os transportes ou as entregas, que dependem de uma frota de automóveis.

Cada empresa deve avaliar o montante que gasta em combustível para gerir melhor o seu orçamento. É necessário ter em conta as flutuações dos preços dos combustíveis, que podem aumentar ou diminuir. Além disso, se a atividade de uma empresa se expandir, podem surgir despesas adicionais. Por conseguinte, é essencial antecipar estas variações.

A gestão do combustível está a tornar-se uma questão crucial para as empresas. As empresas têm de garantir que a sua frota funciona corretamente e que os seus veículos estão bem abastecidos para que os seus empregados possam continuar o seu trabalho. Ao mesmo tempo, têm de gerir os custos de combustível da forma mais eficaz possível.

A questão é: como é que os custos podem ser reduzidos? O objetivo é tornar a gestão do combustível mais económica e eficiente para a empresa.

Reduzir o consumo de combustível dos seus veículos

Quando um gestor ou um diretor de empresa se interessa pela gestão do combustível, coloca-se rapidamente a questão da redução das despesas. O objetivo é reduzir o consumo de combustível. Quanto menor for o consumo de combustível de um veículo, maiores serão as economias para a empresa.

Existem vários métodos eficazes para atingir este objetivo. Estes métodos requerem um investimento inicial reduzido.

Condução económica

Numa primeira fase, os condutores podem ser incentivados a adotar hábitos de condução mais eficientes do ponto de vista energético. A gestão do combustível nas empresas exige um olhar atento sobre o tipo de condução praticado pelos utilizadores dos veículos, e um dispositivo de redução do consumo de combustível será particularmente útil neste contexto (voltaremos a este assunto no próximo parágrafo).

Existe, por exemplo, a chamada condução "económica", que consiste em optar por uma forma de condução ligeiramente diferente para reduzir o consumo de combustível. Trata-se de limitar a velocidade, evitar as acelerações e as travagens bruscas, conduzir com uma velocidade nem demasiado baixa nem demasiado alta, utilizar o sistema de arranque e paragem, sobretudo quando se circula na cidade, etc. Estão disponíveis cursos de formação para aprender a utilizar este tipo de técnica de condução.

Escolher o veículo certo

Uma boa gestão do combustível começa com a escolha dos veículos. Alguns modelos consomem mais combustível do que outros. Por isso, é essencial construir uma frota adequada à utilização a que se destina. Para tal, é necessário observar os trajectos e os hábitos de condução, por exemplo, através de uma caixa de controlo do consumo de combustível.

A escolha do veículo é importante, mas a sua manutenção também o é. Um veículo bem conservado consome geralmente menos combustível. A manutenção regular é crucial. A pressão dos pneus, a aerodinâmica do veículo e a utilização do ar condicionado são factores que devem ser controlados para otimizar a gestão de combustível da sua empresa.

Favorecer as vias corretas

A escolha dos trajectos também tem um impacto no consumo de combustível. Com a ajuda de uma calculadora de consumo de combustível, pode definir os percursos mais curtos, bem como aqueles que lhe permitem conduzir de forma mais económica, por exemplo. Isto pode ser particularmente relevante para as empresas que fazem regularmente as mesmas deslocações, por exemplo, em rondas. Fazer a escolha certa conduzirá, mais uma vez, a uma melhor gestão do combustível para a sua empresa.

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Existem ferramentas tecnológicas que podem ser utilizadas para medir com precisão o consumo de combustível e, assim, implementar estratégias de poupança: através de uma caixa telemática que recolhe informações do painel de instrumentos ou, no caso dos camiões, por exemplo, através de uma sonda no depósito de combustível para medir os níveis e as variações dos níveis.

O nosso " controlo do combustível "Trata-se de uma solução de hardware e software concebida não só para controlar o consumo de combustível, mas também para combater o roubo na bomba ou diretamente dos depósitos de combustível.

Esta solução permite seguir as viagens por mapa e carimbo de data/hora, monitorizar o nível dos depósitos e localizar alertas. As facturas importadas para a plataforma de gestão podem ser diretamente reconciliadas com o combustível consumido. Podem ser adicionados alertas configuráveis para avisar de roubos de combustível, níveis baixos ou inconsistências, e um histórico de alertas também está acessível. Finalmente, três relatórios - sobre o consumo de combustível e o consumo de combustível - podem ser acedidos instantaneamente ou por subscrição.