Para gestores de frotas
As frotas de automóveis e, de um modo mais geral, a mobilidade, representam a segunda maior rubrica de custos a seguir aos salários e têm um impacto significativo na pegada de carbono da sua empresa.
Nestes tempos de pressões ecológicas e financeiras, pretende uma ferramenta de gestão versátil que responda aos seus múltiplos desafios e objectivos:
- Otimização do TCO
- Reduzir a pegada de carbono
- Prevenção de riscos rodoviários
- Otimização dos processos de gestão
(manutenção, coimas, reclamações...) - Introdução de novas formas de mobilidade
e mobilidade alternativa
* Custo total de propriedade
A nossa gama de serviços ligados
para o ajudar a atingir rapidamente os seus objectivos!
Acessível 24 horas por dia, 7 dias por semana, a partir de qualquer terminal, a solução de gestão Optimum Automotive reúne todos os serviços de que necessita
- Gestão de frotas
- Gestão das coimas
- Gestão de entrevistas
- Usages et fiscalité
- Análise e controlo do consumo de combustível
- Gestão de danos e reclamações
- e muito mais
FLUXO DE TRABALHO
Gestão optimizada e simplificada da renovação
Gestão da renovação Isto inclui a gestão da política automóvel e do catálogo multinível, as sequências de validação da renovação, a seleção do veículo pelo condutor e até a gestão da devolução do veículo.
Gestão do fluxo de encomendas (veículos, cartões de combustível, tele-cartões, etc.): cotações dos fornecedores, validação, encomendas, receção, etc. Todas as etapas são acompanhadas em direto.
O serviço Workflow permite-lhe otimizar, simplificar e automatizar todas as etapas antes da colocação efectiva dos veículos na estrada.
GESTÃO DO PARQUE
Controlo e otimização de custos a 360º
Graças ao DATA HUB (centro de dados para veículos, condutores, fornecedores e administrações), todas as suas rubricas de custos são centralizadas e resumidas na aplicação Web. Esta visão global permite-lhe analisar e otimizar o seu TCO* de forma contínua. A plataforma permite-lhe igualmente acompanhar os aspectos técnicos (revisões, inspecções técnicas, incidentes, intervenções) e administrativos (gestão de sinistros, infracções, IVA, etc.) do seu parque automóvel.
A gestão de frotas conectada alimenta-o com dados sensíveis, dando-lhe uma visão detalhada e evolutiva do seu TCO*.
* Custo total de propriedade
GESTÃO AUTOMATIZADA DAS COIMAS
Responsabilizar os condutores e preservar a responsabilidade do gestor da empresa
A gestão rigorosa das infracções é assegurada pela plataforma, que está diretamente ligada à ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions). Todos os dias, a ANTAI envia para a plataforma pedidos de designação de infracções, dando ao gestor 45 dias para responder (designando a infração ou dando outra resposta pré-definida). Se este prazo for ultrapassado, será enviado à empresa o auto de coima em "papel". Beneficie de uma gestão simples e em tempo real das infracções cometidas pelos seus colaboradores.
GESTÃO AUTOMATIZADA DE ENTREVISTAS
Veículos em perfeito estado de funcionamento
A plataforma de gestão do parque automóvel está ligada aos planos de manutenção dos construtores. Os alertas automatizados dão-lhe uma visibilidade perfeita dos prazos de manutenção recomendados por cada fabricante (prazos, conteúdo das operações a efetuar) para manter os seus veículos em perfeito estado de funcionamento.
FISCALIDADE
Viagens de negócios ou privadas: poupanças em jogo
Criação de modelos privados/pro para cada condutor (modificáveis através da aplicação móvel), relatórios de quilometragem privados/pro individuais, simulação de prestações em espécie numa base real ou fixa...
A plataforma permite-lhe distinguir automaticamente entre quilometragem profissional e privada. Muito bem, o cálculo dos subsídios de quilometragem é simplificado e as prestações em espécie são calculadas com a maior exatidão possível (declaração real), a fim de reduzir os encargos sociais e as contribuições das entidades patronais.
MONOTORIZAÇÃO DE COMBUSTÍVEL
Consumo de combustível razoável
Uma vez que o combustível representa uma parte significativa das suas despesas, a Optimum Automotive concebeu o serviço de Monitorização de Combustível: uma solução de software e hardware para monitorizar o consumo de combustível e combater o roubo.
Graças aos relatórios detalhados, à reconciliação com as facturas de combustível importadas para a plataforma e aos alertas em tempo real (entrada de combustível, roubo, níveis baixos, etc.), o seu orçamento de combustível é limitado às necessidades da sua empresa.
DESASTRES
Uma nova fonte de poupança
para frotas de automóveis
Os sinistros e os danos nos veículos têm um impacto significativo no custo total da frota a três níveis: contratos de seguro, operações de manutenção/reparação e custos de devolução. Para manter estes custos sob controlo, os condutores têm de estar envolvidos no processo. Graças à aplicação móvel Optimum Connect, podem comunicar instantaneamente um sinistro (data, hora, local, circunstâncias, fotografias dos danos, etc.) ou efetuar um inventário regular do seu veículo. Munidos destas informações, o gestor pode fazer os compromissos correctos e tomar as medidas certas no momento certo.
Relatórios, alertas e centro de aconselhamento
Automatização para orientar a sua ação
A plataforma Optimum Automotive está equipada com um centro de alertas personalizável. Personalize os alertas que pretende receber e receba notificações instantâneas quando surgirem problemas. Pode também tirar partido de relatórios de gestão automatizados totalmente personalizáveis, enviados diretamente para a sua caixa de entrada com a frequência que preferir. Alimentada por inteligência artificial, esta plataforma de gestão fornece-lhe igualmente conselhos de otimização em tempo real.
Aplicação móvel
Motorista / gestor
A aplicação móvel Optimum Connect está disponível nas plataformas Google Play e App Store, proporcionando uma gestão cómoda dos seus veículos onde quer que esteja. Dependendo dos serviços ligados que subscrever, pode aceder a todas as funcionalidades da solução Optimum Automotive diretamente a partir do seu smartphone. Além disso, os seus condutores também podem tirar partido das muitas funcionalidades disponíveis de acordo com o seu perfil, como o histórico de viagens, a pontuação de condução ecológica, a gestão da vida privada/profissional e muito mais.
Para saber mais
Desde 2006, a Optimum Corporation tem sido um especialista reconhecido na otimização da mobilidade empresarial. Oferecemos uma gama de serviços complementares que se integram na perfeição com a nossa solução de gestão de frotas.
O centro de aconselhamento automatizado baseado no tratamento inteligente de dados
A solução de car-sharing e car-pooling para a partilha de veículos e viagens
A solução de gestão das despesas da empresa (despesas, crédito de mobilidade, pacote de mobilidade sustentável)