Quanto custa um sistema de geolocalização de veículos?
La géolocalisation des véhicules : un outil de gestion indispensable, pour toute entreprise en quête de performances et d’optimisation des coûts.
Antes de falar sobre o custo efetivo de um sistema de geolocalização automóvel, é importante recordar como funciona este equipamento e, sobretudo, os serviços que pode prestar. Em termos práticos, o sistema consiste na colocação de uma caixa GPS no interior do veículo, equipada com um cartão SIM (para transmissão de dados) e eventuais acessórios periféricos, como um imobilizador ou um sistema de identificação do condutor.
O princípio é simples: a unidade GPS recolhe os dados relativos ao veículo e ao condutor e transmite-os a um servidor. Os dados são depois centralizados, analisados e reenviados ao gestor da frota através de uma plataforma de gestão e de aplicações móveis. De acordo com o fornecedor, a própria plataforma de gestão está ligada ao ecossistema da empresa, de modo a que todos os parâmetros da frota de veículos possam ser centralizados, analisados e geridos através de uma única ferramenta de gestão.
Optimum a ainsi développé um Data Hub com uma série de funcionalidades exclusivas. Il permet de mettre à disposition du gestionnaire de flotte toutes les informations indispensables à la prise de décision éclairée.
As funções de um sistema de geolocalização de veículos
Les fonctionnalités peuvent varier d’un fournisseur à l’autre. Il n’est donc pas possible de définir des fonctionnalités standards pour tous. Prenons alors pour exemple les fonctionnalités proposées par Optimum , le spécialiste Européen du véhicule connecté :
- GEOLOCAÇÃO de veículos
- HISTÓRIA de viagens efectuadas
- vedações e corredores alertas à entrada/saída de zonas configuráveis
- PESQUISA DE PROXIMIDADE veículos ou agentes
- GESTÃO E VISUALIZAÇÃO DE POI e livro de endereços
- gestão de veículos e condutores ficheiros administrativos e estrutura em árvore do grupo
- ATRIBUIÇÃO DE VEÍCULOS aos condutores
- PRIVACIDADE : gerir as deslocações privadas de várias formas
- GESTÃO DOS DIREITOS DE ACESSO Gestores, supervisores, empregados...
- ENVIO DE SMS GRATUITO, ILIMITADO E HISTÓRICO a partir da plataforma
- CENTRO DE ALERTA mais de 20 alertas personalizáveis
- CENTRO DE RELATÓRIOS mais de 20 relatórios periódicos ou instantâneos configuráveis
- PROTECÇÃO DO VEÍCULO imobilizador (opção de hardware)
- IDENTIFICAÇÃO controladores (opção de hardware)
- BOTÕES DE PRIVACIDADE E/OU SOS nos veículos (opção de hardware)
- ANÁLISE DA VELOCIDADE POR SECÇÃO (opção)
Quais são os benefícios esperados de um sistema de geolocalização de veículos?
Cada empresa tem as suas próprias necessidades, é claro! No entanto, as empresas e as colectividades públicas que equiparam as suas frotas de veículos com aparelhos GPS constatam frequentemente as mesmas vantagens:
POUPANÇAS :
Menos quilómetros percorridos, menos custos de funcionamento (combustível, manutenção, pneus, etc.), redução/eliminação da utilização não profissional, menos acidentes, maior duração de vida do veículo, etc.
PERFEITA VISIBILIDADE DA ACTIVIDADE NO TERRENO
Hora de partida, hora de chegada ao local, tempo passado no local
AUMENTO DA PRODUTIVIDADE
Ferramentas para fazer mais no mesmo tempo (otimização de itinerários, pesquisa de proximidade, alertas sobre atrasos e/ou ausências)
OPTIMIZAR O SERVIÇO AO CLIENTE
Melhoria da capacidade de resposta graças aos alertas em tempo real, à rastreabilidade e ao historial das intervenções
SEGURANÇA DE VEÍCULOS E EQUIPAMENTOS
Des alertes instantanées pour une récupération facilitée des véhicules (réduction des primes d’assurance et délais d’immobilisation)
Quanto custa a geolocalização de um veículo?
A resposta pode surpreendê-lo, mas o importante não é o custo. O importante é saber o que traz de lucro! Porque, sim, equipar os veículos com um sistema de geolocalização é, acima de tudo, um ato de gestão destinado a otimizar a gestão da frota e o seu custo global.
Il est possible d’affirmer que cela coûte généralement moins de 20 Euros par mois et par véhicules. Cependant, les économies attendues peuvent variées sensiblement d’un fournisseur à l’autre en raison des fonctionnalités proposées. Les clients d’Optimum constatent par exemple, poupança média de 125 euros* por mês e por veículoa partir de 1er mois de mise en service. Avec un tel retour sur investissement, la géolocalisation des véhicules ne constitue pas un nouveau coût, mais une réelle nouvelle source d’économie !
Au-delà des économies attendues, prenez bien soin de lire entre les lignes pour apprécier un prix à sa juste valeur. Derrière un prix se cachent des équipements, des services, prestations et un accompagnement. Prenez donc soin, avant de prendre votre décision et de sélectionner un fournisseur, d’analyser en détail les prestations fournies . Analysez les garanties pièces et main d’œuvre proposées durant le contrat, fréquences des remontées de données (full données), possibilité de roaming, coûts des déposes/reposes en cas de changement de véhicules.
Pour vous aider dans votre choix, certains prestataires, comme Optimum, proposent uma auditoria à sua frota de veículos. Celui-ci permet d’appréhender le coût actuel de votre flotte, d’identifier les leviers d’optimisation et d’estimer le montant des économies attendues.
Denier point important : a escalabilidade dos serviços oferecidoss ! Aujourd’hui votre besoin est focalisé sur la géolocalisation des véhicules. Mais demain ? La croissance de votre entreprise pourrait faire émerger de nouveaux besoins. Par exemple avec de l’analyse de conduite, gestion de missions, gestion de parc, autopartage/covoiturage…
O fornecedor que oferecer a mais ampla gama de serviços será o mais capaz de o apoiar a longo prazo sem o obrigar a multiplicar as ferramentas de gestão e os fornecedores.
Em conclusão, équiper ses véhicules d’un système de géolocalisation constitue un véritable acte de gestion destiné à optimiser les coûts, la productivité des équipes itinérantes ainsi à sécuriser les véhicules et optimiser/faciliter la gestion de la flotte. Si le coût peut paraître essentiel au départ, l’important pour choisir un fournisseur est de se concentrer sur les prestations proposées (un prix correspond forcément à un service donné), les économies attendues et la capacité du fournisseur à vous accompagner sur le long terme.
* Estudo realizado em 2020 numa amostra representativa de clientes da Optimum Automotive.