Quanto custa um sistema de geolocalização de veículos?

Lgeolocalização dos veículos é uma ferramenta de gestão essencial para qualquer empresa que pretenda melhorar o desempenho e otimizar os custos.

Antes de falar sobre o custo efetivo de um sistema de geolocalização automóvel, é importante recordar como funciona este equipamento e, sobretudo, os serviços que pode prestar. Em termos práticos, o sistema consiste na colocação de uma caixa GPS no interior do veículo, equipada com um cartão SIM (para transmissão de dados) e eventuais acessórios periféricos, como um imobilizador ou um sistema de identificação do condutor.

O princípio é simples: a unidade GPS recolhe os dados relativos ao veículo e ao condutor e transmite-os a um servidor. Os dados são depois centralizados, analisados e reenviados ao gestor da frota através de uma plataforma de gestão e de aplicações móveis. De acordo com o fornecedor, a própria plataforma de gestão está ligada ao ecossistema da empresa, de modo a que todos os parâmetros da frota de veículos possam ser centralizados, analisados e geridos através de uma única ferramenta de gestão.

A Optimum desenvolveu um Data Hub com uma série de funcionalidades exclusivas. Fornece aos gestores de frota todas as informações de que necessitam para tomar decisões informadas.

As funções de um sistema de geolocalização de veículos

A funcionalidade pode variar de um fornecedor para outro. Por conseguinte, não é possível definir funcionalidades normalizadas para todos. Vejamos o exemplo das funções oferecidas pela Optimum, o especialista europeu em veículos conectados:

• GEOLOCAÇÃO de veículos
• HISTÓRIA de viagens efectuadas
• vedações e corredores alertas à entrada/saída de zonas configuráveis
• PESQUISA DE PROXIMIDADE veículos ou agentes
• GESTÃO E VISUALIZAÇÃO DE POI e livro de endereços
• gestão de veículos e condutores ficheiros administrativos e estrutura em árvore do grupo
• ATRIBUIÇÃO DE VEÍCULOS aos condutores
• PRIVACIDADE : gerir as deslocações privadas de várias formas
• GESTÃO DOS DIREITOS DE ACESSO Gestores, supervisores, empregados...
• ENVIO DE SMS GRATUITO, ILIMITADO E HISTÓRICO a partir da plataforma
• CENTRO DE ALERTA mais de 20 alertas personalizáveis
• CENTRO DE RELATÓRIOS mais de 20 relatórios periódicos ou instantâneos configuráveis
• PROTECÇÃO DO VEÍCULO imobilizador (opção de hardware)
• IDENTIFICAÇÃO controladores (opção de hardware)
• BOTÕES DE PRIVACIDADE E/OU SOS nos veículos (opção de hardware)
• ANÁLISE DA VELOCIDADE POR SECÇÃO (opção)

Quais são os benefícios esperados de um sistema de geolocalização de veículos?

Cada empresa tem as suas próprias necessidades, é claro! No entanto, as empresas e as colectividades públicas que equiparam as suas frotas de veículos com aparelhos GPS constatam frequentemente as mesmas vantagens:

POUPANÇAS :
Menos quilómetros percorridos, menos custos de funcionamento (combustível, manutenção, pneus, etc.), redução/eliminação da utilização não profissional, menos acidentes, maior duração de vida do veículo, etc.

PERFEITA VISIBILIDADE DA ACTIVIDADE NO TERRENO
Hora de partida, hora de chegada ao local, tempo passado no local

AUMENTO DA PRODUTIVIDADE
Ferramentas para fazer mais no mesmo tempo (otimização de itinerários, pesquisa de proximidade, alertas sobre atrasos e/ou ausências)

OPTIMIZAR O SERVIÇO AO CLIENTE
Melhoria da capacidade de resposta graças aos alertas em tempo real, à rastreabilidade e ao historial das intervenções

SEGURANÇA DE VEÍCULOS E EQUIPAMENTOS
Alertas instantâneos para facilitar a recuperação do veículo (reduzindo os prémios de seguro e o tempo de inatividade)

Quanto custa a geolocalização de um veículo?

A resposta pode surpreendê-lo, mas o importante não é o custo. O importante é saber o que traz de lucro! Porque, sim, equipar os veículos com um sistema de geolocalização é, acima de tudo, um ato de gestão destinado a otimizar a gestão da frota e o seu custo global.

Pode dizer-se que isto custa geralmente menos de 20 euros por mês e por veículo. No entanto, a poupança esperada pode variar significativamente de um fornecedor para outro, consoante as caraterísticas oferecidas. Os clientes da Optimum, por exemplo, consideram que, poupança média de 125 euros* por mês e por veículoa partir de 1^er mês de entrada em funcionamento. Com um retorno do investimento tão elevado, a geolocalização de veículos não é um novo custo, mas uma verdadeira nova fonte de poupança!

Para além das poupanças esperadas, não se esqueça de ler nas entrelinhas para apreciar o verdadeiro valor de um preço. Por detrás do preço, encontra-se o equipamento, os serviços e o apoio. Por isso, antes de tomar a sua decisão e selecionar um fornecedor, não se esqueça de analisar em pormenor os serviços prestados. Analise as garantias de peças e de mão de obra oferecidas durante o contrato, a frequência do retorno de dados (dados completos), a possibilidade de roaming e o custo das entregas e descargas aquando da mudança de veículo.

Para o ajudar a fazer a escolha certa, alguns fornecedores de serviços, como a Optimum, oferecem uma auditoria à sua frota de veículos. Isto permite-lhe avaliar o custo atual da sua frota, identificar as alavancas de otimização e estimar as economias esperadas.

O último ponto importante: a escalabilidade dos serviços oferecidoss ! Atualmente, as suas necessidades centram-se na geolocalização dos veículos. Mas e amanhã? Com o crescimento da sua atividade, poderão surgir novas necessidades. Por exemplo, com a análise da condução, a gestão de missões, a gestão de frotas, o car-sharing/car-pooling, etc.

O fornecedor que oferecer a mais ampla gama de serviços será o mais capaz de o apoiar a longo prazo sem o obrigar a multiplicar as ferramentas de gestão e os fornecedores.

Em conclusãoNo que diz respeito à gestão de frotas, equipar os seus veículos com um sistema de geolocalização é um verdadeiro ato de gestão destinado a otimizar os custos e a produtividade das suas equipas móveis, bem como a tornar os seus veículos mais seguros e a otimizar/facilitar a gestão da frota. Embora o custo possa parecer essencial à partida, a chave para escolher um fornecedor é concentrar-se nos serviços oferecidos (um preço corresponde necessariamente a um determinado serviço), nas economias esperadas e na capacidade do fornecedor para o acompanhar a longo prazo.

* Estudo realizado em 2020 numa amostra representativa de clientes da Optimum Automotive.