Transformez les données en levier de performance !
La performance de votre flotte automobile repose sur une gestion efficace des données. Grâce au Data Hub OPTIMUM, centralisez en un seul point toutes les informations clés : véhicules, conducteurs, données administratives, règlementaires et techniques…
Nos algorithmes avancés analysent ces données en temps réel pour vous fournir des indicateurs précis et actionnables.
Réduisez les coûts et les temps de gestion grâce à une gestion intelligente de votre parc automobile !
Exploitez tout le potentiel de vos données
Données sur les véhicules
La plateforme OPTIMUM est connectée à vos véhicules par différents moyens : boîtiers télématiques CAN ou connexion directe aux systèmes constructeurs (Renault, Stellantis, VAG…).
Cela permet la collecte et la mise à disposition en temps réel de données essentielles pour le gestionnaire :
Kilométrage
Niveau de carburant/batterie
Codes défauts
Prochaine échéance d’entretien
Et bien plus encore…
Données sur les conducteurs
Avec l’identification automatique des conducteurs (véhicules affectés ou partagés) :
Améliorez la traçabilité des trajets
(voir géolocalisation)
Facilitez la gestion des amendes (voir ANTAI)
Analysez les comportements routiers pour une conduite plus sécurisée
(voir Analyse de conduite)
Optimisez la productivité des équipes, grâce à la gestion en flux tendus des missions
(voir Gestion des missions)
La plateforme centralise également toutes les informations essentielles de vos conducteurs : coordonnées, permis de conduire, cartes carburant et badges télépéage… afin de garantir une gestion simplifiée et optimisée de vos équipes.
Enrichissez votre gestion de flotte automobile
Gagnez en efficacité avec une gestion de flotte automatisée. La plateforme OPTIMUM est connectée aux principales bases de données pour centraliser et fiabiliser toutes vos informations :
Bases de données administratives : grâce à la connexion au SIV1, récupérez automatiquement les caractéristiques de vos véhicules (marque, modèle, VIN, énergie…). Automatisez également la gestion des amendes avec une liaison directe à l’ANTAI2.
Bases de données techniques : anticipez et suivez précisément l’entretien de votre flotte grâce à l’intégration des plans d’entretien constructeurs.
(1) Service d’Immatriculation des Véhicules
(2) Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions
Importez et exportez vos données en masse
Supprimez les temps de saisie chronophages et centralisez vos data en un seul point, en important, via des API et/ou des transferts de fichiers, toutes les données essentielles à votre gestion de flotte automobiles : contrats, fournisseurs, avenants, factures…
Les API d'OPTIMUM permettent également d’exporter des données de vos outils internes et de les importer dans la plateforme OPTIMUM (ERP, logiciel de comptabilité, RH…).
Commencez dès aujourd'hui
Profitez pleinement de la puissance fonctionnelle du Data Hub OPTIMUM pour automatiser les tâches chronophages. Concentrez-vous sur l’essentiel: la prise de décision basée sur des données fiables et centralisées.
Exploitez le potentiel de votre flotte grâce à d'autres fonctionnalités :
Un Hub de données exclusif
La plateforme OPTIMUM est reliée à diverses bases de données techniques, réglementaires et administratives (comme ANTAI, SIV, AUTOVISTA) pour fournir les informations essentielles à une gestion de flotte optimale. De plus, elle permet d'intégrer vos données en masse (véhicules, conducteurs, factures, contrats, etc.) afin d'actualiser en temps réel votre plateforme.
Plus de 50 rapports détaillés
La plateforme OPTIMUM comprend un centre de rapports performant. Entièrement personnalisables, ces rapports de gestion sont envoyés directement dans votre boîte de réception selon la fréquence souhaitée ou consultable en temps réel.
Plus de 40 alertes intelligentes
Pour chaque service de la plateforme, différentes alertes sont disponibles : choisissez d’être alerté selon vos priorités !
Il vous suffit de les sélectionner pour être immédiatement informé et agir sans délai.
Connexion avec l' ANTAI
Une gestion rigoureuse des infractions est assurée par la plateforme, qui est directement connectée à l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions). Recevez en temps réel les demandes d'identification et remplissez vos obligations légales en deux clics seulement.
Optimisation fiscale des AEN et déclaration de la TVS
La plateforme simule automatiquement le montant des Avantages en Nature au forfait et au réel. Choisissez, pour chaque conducteur le régime fiscal le plus avantageux.
Pour les taxes sur les émissions, la plateforme calcule automatiquement le montant à déclarer.
Analyse de conduite et prévention du risque routier
Identifiez les comportements à risque grâce à l'analyse continue des comportements routiers pour réduire la sinistralité et préserver la responsabilité du chef d'entreprise.
La création de challenge permet de pérenniser les progrès accomplis.
L' application Optimum Connect
Soyez alerté et accédez en temps réel à toutes les fonctionnalités essentielles pour une gestion de flotte fluide et optimisée et agissez, sans délai, en fonction des besoins.
Questions fréquentes
A quoi sert le Data Hub OPTIMUM ?
Le Data hub permet de collecter et centraliser toutes les données relatives à votre gestion de flotte automobile en 1 seul point. Ces données alimentent tous les services connectés auxquels vous avez souscrit. L’analyse des données par le biais d’algorithmes permet de vous délivrer une information précise et guider votre action au quotidien pour optimiser les coûts, les contrats, les entretiens et verdir votre flotte automobile.
Quels types de données sont importées ?
Toutes les informations sensibles et essentielles à votre gestion de flotte automobile :
Informations véhicules : marque, modèle, n° VIN, kilométrage des véhicules, niveau de carburant, niveau de batterie, codes défauts, échéances d’entretiens…
Informations conducteurs : nom, prénom, coordonnées, permis de conduire, télébadge et cartes carburant affectés, comportement de conduite, infractions routières…
Autres informations : contrats, avenants, factures…
Comment s’effectue l’intégration ou l’export de données ?
La collecte et la mise à disposition de données s’opèrent de différentes manières :
L’import automatique, grâce à la connexion aux boîtiers télématiques ou la connexion à différentes bases de données(techniques, administratives…)
L’import en masse : le Data Hub OPTIMUM vous permet d’importer différents fichiers afin de les centraliser dans votre outil de gestion de flotte (contrats de location, contrats d’assurance, factures de carburant, factures de péages…)
Les API : OPTIMUM propose des API pour importer et exporter des données vers ou depuis n’importe quel système d’information
Quels sont les bénéfices du Data Hub pour la gestion de flotte ?
- Gain de temps grâce à l’automatisation des tâches administratives
- Réduction des coûts en optimisant l’entretien et l’utilisation des véhicules
- Amélioration de la sécurité avec l’analyse des comportements routiers
- Performances : centralisation des données pour une prise de décision éclairée