Taxes sur les émissions et AEN : on s’en occupe !
Taxes sur l'affectation des véhicules à des fins économiques (ex-TVS), Avantages en Nature des véhicules de fonctions… Il y a des sujets moins réjouissants que d’autres. Autant les confier à la plateforme OPTIMUM.
Le système calcule automatiquement les 2 taxes sur les émissions qu’il vous suffira de reporter sur le formulaire de déclaration.
Concernant les AEN, savez-vous que vous pourriez payer 5 fois moins ?
Calcul automatique de l’ex-TVS
La plateforme OPTIMUM calcule automatiquement la taxe annuelle sur les émissions de CO2 et la taxe annuelle sur les émissions de polluants atmosphériques de votre flotte. Il ne vous restera plus qu’à reporter les montants sur votre déclaration.
Automatisation sans faille : Les taxes sont calculées sans effort à l'aide des données saisies ou importées dans la plateforme, éliminant ainsi les erreurs manuelles et économisant des heures de travail.
Conformité permanente : Pour votre tranquillité d'esprit, la plateforme OPTIMUM est tenue à jour de toute les évolutions fiscales.
Design convivial : Naviguez dans l'interface intuitive de la plateforme pour lancer en 1 clic le calcul des deux taxes sur les émissions.
AEN au forfait ou au réel ? Payez moins cher !
Avec les nouveaux taux d’imposition en hausse, le calcul de l’AEN au réel prend encore plus de valeur. Pour les collaborateurs itinérants, c’est même indispensable. L’entreprise et les salariés paient jusqu’à 5 fois moins de charges tous les mois. Comment ? On vous explique.
Comparaison forfait/réel : La plateforme OPTIMUM vous propose la solution la plus économique en simulant le montant des AEN selon les kilomètres effectués en mode privé et pro.
Remontée automatique des km : Grâce à la télématique embarquée, les kilomètres remontent systématiquement, sans géolocalisation. Les canevas horaires répartissent automatiquement les km privés et pros.
Coûts : Achat ou location, avec ou sans carburant, les algorithmes calculent les coûts et les montants à déclarer pour le calcul des charges.
Gagnez un temps précieux et réduisez vos charges
Les déclarations fiscales ne sont pas votre activité favorite. Nous l'avons compris. Notre module fiscal fait partie intégrante de la solution OPTIMUM pour faciliter vos démarches et vous proposer des économies.
Précision garantie
Comptez sur des calculs AEN précis basés sur les données du véhicule et les canevas horaires, pour vous assurer d'être toujours conforme et sans erreur.
Data Hub enrichi
Bénéficiez de la puissance de calcul de nos algorithmes directement reliés à la base de données de vos véhicules, de vos conducteurs et des réglementations fiscales
Plateforme fiable
Tirez parti des décennies d'expertise d'Optimum en matière de gestion de flotte, soutenues par une plateforme conçue pour la précision et la tranquillité d'esprit.
Commencez dès aujourd'hui
Êtes-vous prêt à transformer la gestion fiscale de votre flotte? Faites des économies avec OPTIMUM dès aujourd'hui. Contactez-nous pour découvrir cette fonctionnalité, planifier une démonstration ou voir comment elle peut améliorer votre entreprise
Exploitez le potentiel de votre flotte grâce à d'autres fonctionnalités :
Un Hub de données exclusif
La plateforme OPTIMUM est reliée à diverses bases de données techniques, réglementaires et administratives (comme ANTAI, SIV, AUTOVISTA) pour fournir les informations essentielles à une gestion de flotte optimale. De plus, elle permet d'intégrer vos données en masse (véhicules, conducteurs, factures, contrats, etc.) afin d'actualiser en temps réel votre plateforme.
Plus de 50 rapports détaillés
La plateforme OPTIMUM comprend un centre de rapports performant. Entièrement personnalisables, ces rapports de gestion sont envoyés directement dans votre boîte de réception selon la fréquence souhaitée ou consultable en temps réel.
Plus de 40 alertes intelligentes
Pour chaque service de la plateforme, différentes alertes sont disponibles : choisissez d’être alerté selon vos priorités !
Il vous suffit de les sélectionner pour être immédiatement informé et agir sans délai.
Connexion avec l' ANTAI
Une gestion rigoureuse des infractions est assurée par la plateforme, qui est directement connectée à l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions). Recevez en temps réel les demandes d'identification et remplissez vos obligations légales en deux clics seulement.
Optimisation fiscale des AEN et déclaration de la TVS
La plateforme simule automatiquement le montant des Avantages en Nature au forfait et au réel. Choisissez, pour chaque conducteur le régime fiscal le plus avantageux.
Pour les taxes sur les émissions, la plateforme calcule automatiquement le montant à déclarer.
Analyse de conduite et prévention du risque routier
Identifiez les comportements à risque grâce à l'analyse continue des comportements routiers pour réduire la sinistralité et préserver la responsabilité du chef d'entreprise.
La création de challenge permet de pérenniser les progrès accomplis.
L' application Optimum Connect
Soyez alerté et accédez en temps réel à toutes les fonctionnalités essentielles pour une gestion de flotte fluide et optimisée et agissez, sans délai, en fonction des besoins.
Questions fréquentes
À quoi sert le service "Taxes et Usages" OPTIMUM ?
Le service "Taxes et Usages" OPTIMUM est conçu pour simplifier et optimiser la gestion fiscale des véhicules d'entreprise. Il permet de :
- Automatiser le calcul des taxes environnementales : OPTIMUM calcule automatiquement la taxe annuelle sur les émissions de CO2 et la taxe sur les polluants, facilitant leur report sur les formulaires fiscaux TVA 3310A (ligne 117) ou CA12 (ligne 70B).
- Optimiser la fiscalité des Avantages en Nature (AEN) des véhicules de fonction : grâce à l’analyse des usages, les entreprises peuvent comparer et choisir le régime fiscal le plus avantageux (déclaration au réel ou au forfait).
- Automatiser le calcul des indemnités kilométriques pour les professions libérales : le service distingue automatiquement, par le biais de canevas pré-établis et modifiables, les kilomètres parcourus à titre privé et professionnel pour une déclaration simplifiée.
Comment fonctionne le service "Taxes et Usages" OPTIMUM ?
OPTIMUM repose sur une plateforme intelligente centralisant toutes les données des véhicules via un Data Hub. Voici les 3 finalités du service "Taxes et Usages" OPTIMUM
- Calcul automatique des taxes environnementales : La plateforme regroupe les données techniques et administratives des véhicules et génère automatiquement les montants des taxes pour chaque véhicule et période sélectionnée.
- Optimisation des AEN et indemnités kilométriques : L'outil distingue automatiquement les trajets professionnels et privés grâce au paramétrage de canevas types, basés sur les horaires de travail habituelles.
Peut-on modifier les canevas en cas de déplacements exceptionnels ?
Oui, les canevas sont modifiables à tout moment. Si un collaborateur effectue une mission imprévue en dehors de ses horaires habituels(ex. un déplacement professionnel un samedi), il suffit de mettre à jour son canevas pour réattribuer les kilomètres à la bonne catégorie.
Quelles économies peut-on réaliser avec OPTIMUM ?
OPTIMUM permet d'optimiser les coûts et les temps de gestion et de réduire la charge fiscale liée à l'utilisation des véhicules professionnels :
- Gain de temps et réduction des coûts administratifs : l'automatisation évite les erreurs manuelles et accélère le traitement des données fiscales.
- Optimisation fiscale pour les AEN et les indemnités kilométriques : en analysant précisément l'usage des véhicules, l'entreprise peut privilégier une déclaration au réel souvent plus avantageuse, bénéfique à la fois pour l'employeur et le salarié.
Pourquoi choisir OPTIMUM pour la gestion fiscale des véhicules de flotte ?
OPTIMUM se distingue par :
- Une automatisation avancée : réduction des tâches administratives et diminution du risque d'erreurs.
- Une optimisation fiscale efficace : adaptation aux besoins de chaque entreprise pour maximiser les économies.
- Une interface intuitive : accès rapide aux données essentielles et rapports personnalisés pour une gestion simplifiée.