Automatisez la gestion des amendes grâce à la connexion ANTAI
Depuis 2017, les entreprises sont soumises à l’obligation de désignation du conducteur ayant commis des infractions routières. Ces dispositions impactent lourdement les temps de gestion : recherche du conducteur en faute, modalités administratives de dénonciation via le site ANTAI ou via courrier, transfert de l'amende au salarié concerné...
La connexion à l'ANTAI permet de digitaliser complètement le processus et d'accomplir vos formalités en quelques clics seulement.
Gagnez en efficacité avec une solution sans couture
Grâce à notre connexion directe à l’ANTAI, digitalisez entièrement le processus de gestion des amendes et effectuez vos déclarations obligatoires en quelques clics. Gagnez en rapidité, évitez les pénalités inutiles et restez en conformité avec la loi !
Réactivité : alertes instantanées
Efficacité : temps de gestion divisé par 10
Sécurité : responsabilité du chef d'entreprise préservée
Bénéficiez de fonctionnalités avancées
Que propose notre module ANTAI ?
Ne laissez pas les amendes prendre le dessus sur la gestion de votre flotte : notre connexion à ANTAI vous facilite la tâche !
Voici comment cela vous simplifie la vie :
Alertes en temps réel : L'ANTAI envoie des demandes d'identification à votre plateforme OPTIMUM en temps réel, afin que vous puissiez être réactif.
Délai de réponse de 45 jours : Vous avez 45 jours pour désigner des conducteurs ou intervenir, soit suffisamment de temps pour agir sans stress.
Efficacité de la dématérialisation : Si vous ne respectez pas la date limite, l'avis est envoyé par courrier à l'entreprise,mais notre système minimise ce risque grâce à des notifications en temps opportun.
Outils pour les conducteurs : Utilisez notre plateforme pour identifier les conducteurs, les avertir via l'application mobile et conserver un historique horodaté de toutes les actions.
Votre centre de commande pour la gestion des infractions
Notre tableau de bord intuitif est votre solution idéale pour gérer les infractions via l'ANTAI. Il est conçu pour les gestionnaires de flotte comme vous : simple, rapide et puissant. Voici ce que vous allez adorer :
Suivez les infractions en temps réel et en un coup d'œil.
Répondez directement depuis la plateforme en quelques clics.
Accédez à l'historique de toutes les identifications pour une transparence totale.
Un système de gestion manuelle des infractions et des FPS est également disponible sur la plateforme (déconnecté d'ANTAI)
Des avantages qui contribuent à votre réussite
Gestion rigoureuse
Vous êtes assuré d’être à jour dans le traitement des infractions et vous vous libérez d’une charge mentale sans intérêt au regard des enjeux dont vous avez la responsabilité.
Économies substantielles
Réduisez drastiquement les coûts administratifs de gestion et évitez les pénalités de retard grâce à notre système performant et automatisé, qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent au quotidien.
Tranquillité d'esprit
Concentrez-vous sur la croissance de votre entreprise, et non sur la paperasse. Notre intégration ANTAI vous redonne confiance et vous permet de garder le contrôle.
Commencez dès aujourd'hui
Ne perdez plus de temps ! Optez pour une solution de gestion des amendes 100% et zéro papier !
Accomplissez vos obligations légales pour préserver la responsabilité du chef d'entreprise en quelques clics seulement.
Libérez le potentiel de votre parc avec d'autres fonctionnalités :
Un Hub de données exclusif
La plateforme OPTIMUM est reliée à diverses bases de données techniques, réglementaires et administratives (comme ANTAI, SIV, AUTOVISTA) pour fournir les informations essentielles à une gestion de flotte optimale. De plus, elle permet d'intégrer vos données en masse (véhicules, conducteurs, factures, contrats, etc.) afin d'actualiser en temps réel votre plateforme.
Plus de 50 rapports détaillés
La plateforme OPTIMUM comprend un centre de rapports performant. Entièrement personnalisables, ces rapports de gestion sont envoyés directement dans votre boîte de réception selon la fréquence souhaitée ou consultable en temps réel.
Plus de 40 alertes intelligentes
Pour chaque service de la plateforme, différentes alertes sont disponibles : choisissez d’être alerté selon vos priorités !
Il vous suffit de les sélectionner pour être immédiatement informé et agir sans délai.
Connexion avec l' ANTAI
Une gestion rigoureuse des infractions est assurée par la plateforme, qui est directement connectée à l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions). Recevez en temps réel les demandes d'identification et remplissez vos obligations légales en deux clics seulement.
Optimisation fiscale des AEN et déclaration de la TVS
La plateforme simule automatiquement le montant des Avantages en Nature au forfait et au réel. Choisissez, pour chaque conducteur le régime fiscal le plus avantageux.
Pour les taxes sur les émissions, la plateforme calcule automatiquement le montant à déclarer.
Analyse de conduite et prévention du risque routier
Identifiez les comportements à risque grâce à l'analyse continue des comportements routiers pour réduire la sinistralité et préserver la responsabilité du chef d'entreprise.
La création de challenge permet de pérenniser les progrès accomplis.
L' application Optimum Connect
Soyez alerté et accédez en temps réel à toutes les fonctionnalités essentielles pour une gestion de flotte fluide et optimisée et agissez, sans délai, en fonction des besoins.
Questions fréquentes
Pourquoi utiliser le service de gestion des amendes ANTAI?
Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises ont l’obligation légale de désigner les conducteurs responsables des infractions routières commises avec un véhicule de société. En cas de non-désignation, l’employeur s’expose à une amende forfaitaire de 750 € par infraction, pouvant aller jusqu’à 3 750 € en cas de récidive.
Avec l’augmentation des infractions constatées par radar automatique (excès de vitesse, téléphone au volant, non-port de la ceinture, usage des voies réservées, etc.), les risques pour les entreprises sont considérables. En moyenne, un salarié au volant d’un véhicule d’entreprise commet trois infractions par an, ce qui peut représenter un coût financier et administratif important.
La plateforme OPTIMUM est directement reliée à l’ANTAI.
Elle simplifie la désignation des conducteurs, limite lesrisques juridiques et vous fait gagner un temps précieux.
Comment fonctionne le service ANTAI ?
Notre plateforme OPTIMUM, connectée directement à l’ANTAI, permet une gestion simplifiée des avis de contravention.
Processus automatisé de gestion des amendes :
- Réception des demandes de désignation : les infractions sont automatiquement transmises à notre plateforme.
- Notification en temps réel : le gestionnaire de flotte reçoit une alerte et dispose de 45 jours pour répondre.
- Désignation simplifiée : Il peut directement attribuer l’infraction au conducteur concerné ou fournir une réponse pré-enregistrée (véhicule volé, véhicule vendue…).
- Évitez les amendes majorées : en cas d’absence de réponse dans les 45 jours, l’entreprise recevra un avis de contravention papier non-majoré.
Que se passe-t-il après la désignation d’un conducteur ?
Lorsque le conducteur est identifié, il est immédiatement notifié via son application mobile OPTIMUM CONNECT.
- Notification instantanée : Le salarié reçoit un message l’informant de l’infraction.
- Réception de l’amende : L’ANTAI lui adresse son avis de contravention par voie postale.
- Délai de paiement : Il dispose alors de 45 jours pour s’acquitter du montant de l’amende.
Ce processus assure une gestion rapide et transparente des contraventions et protège l’entreprise contre les risques de sanctions financières liées à la non-désignation des conducteurs.
Faut-il installer un traceur GPS pour bénéficier du service ANTAI ?
Non, l’installation d’un traceur GPS n’est pas obligatoire si les véhicules sont attribués à des conducteurs identifiés.
Toutefois, un traceur GPS peut être utile lorsque plusieurs collaborateurs utilisent les véhicules de l’entreprise.
Dans ce cas, des équipements complémentaires peuvent être installés, tels qu’un lecteur de clé Dallas (identification par clé numérique)ou un lecteur de badge RFID (identification par badge personnel).
Ces solutions garantissent une traçabilité optimale et permettent d’éviter toute contestation lors de la désignation des conducteurs.
Pourquoi choisir notre service de gestion des amendes ?
✔ Automatisation : Simplifiez la gestion des contraventions grâce à une interface intuitive.
✔ Réduction des risques : Évitez les amendes majorées et les sanctions pour non-désignation.
✔ Gain de temps : Plus besoin de traiter manuellement chaque amende.
✔ Economies : réduction par 10 du temps de traitement administratif.
✔ Sécurisation des données : Suivi précis et confidentiel des infractions.
✔ Adaptabilité : Fonctionne avec ou sans traceur GPS selon vos besoins.
Ne laissez plus les amendes impacter votre entreprise ! Adoptez une gestion efficace et conforme avec notre solution ANTAI.