Optimisez les coûts de votre flotte automobile
Grâce au DATA HUB qui nourrit l'ensemble de la plateforme (centre de données des véhicules, conducteurs, fournisseurs et institutions), tous vos postes de coûts sont restitués sur la plateforme de gestion de flotte. Cette vision globale vous permet d’analyser et d’optimiser votre TCO* en permanence. La plateforme vous permet également d’assurer le suivi technique (entretiens, contrôles techniques, incidents, interventions) et administratif (gestion des sinistres, infractions, TVS…) de votre parc automobile.
*Total Cost of Ownership (Coût Total de possession)
Plus de 8 000 entreprises et organismes publics nous gratifient de leur confiance pour réduire les coûts, améliorer leur efficacité et gagner du temps tous les jours.
Principaux avantages pour vous et votre entreprise
Choisir la solution OPTIMUM pour gérer votre flotte c’est faire le choix de la simplicité et de la tranquillité. Un tableau de bord et des alertes vous informent des actions à mener.
Importez vos coûts en masse depuis notre Hub d’import ou automatiquement via les API connectées à certains prestataires du secteur.
Avec OPTIMUM, vous en avez encore plus : une connexion directe à l’ANTAI, le module d’analyse de conduite de vos collaborateurs.
Maîtrisez vos dépenses et boostez votre rentabilité ! Suivez et optimisez vos coûts et vos lois de roulage. Profitez d’analyses précises du TCO pour des décisions stratégiques et une rentabilité maximisée.
Gagnez du temps, concentrez-vous sur l’essentiel ! Finies les saisies fastidieuses : toutes vos données sont importées en masse et restituées dans votre outil pour une gestion simplifiée et plus efficace.
Restez 100 % conforme, sans effort ! Simplifiez vos obligations légales : TVS, amendes, contrôles techniques, vérification des permis… Votre outil de gestion veille pour vous, en toute sérénité.
Réduisez le TCO de votre flotte
Que vous gériez 20 véhicules ou 2 000, la réduction des coûts est une de vos priorités. Et la nôtre !
La plateforme vous indique en temps réel votre TCO et vous aide à l'optimiser en vous alertant sur des dérives constatées ou prévisionnelles.
TCO : notre outil vous indique le TCO ainsi que son analyse. Mais vous pouvez construire votre propre tableau de bord TCO personnalisé.
Factures et coûts : import en masse ou via API, tous les coûts sont enregistrés pour une meilleure analyse et des décisions éclairées.
Contrats et LDR : OPTIMUM surveilleen permanence les lois de roulage et vous informe de dérives potentielles pourrevoir les contrats.
Disposez de véhicules parfaitement entretenus
Tout le monde gagne à ce que les véhicules soient parfaitement entretenus ! L’activité de vos collaborateurs et de l’entreprise est maintenue, les pannes impromptues sont évitées et les frais de restitution supprimés. OPTIMUM vous propose des outils pour gérer tout cela avec facilité et simplicité.
Entretiens : la plateforme vous alerte, ainsi que le conducteur, des entretiens à venir ou dépassés afin d’agir préventivement.
Inspections intermédiaires : planifiez des campagnes récurrentes d’inspection des véhicules que les collaborateurs effectueront directement depuis l’application mobile.
Sinistres : parce que tout peut arriver, le collaborateur déclarera son sinistre sur son appli et vous le recevrez sur la plateforme en temps réel et en serez notifié.
Import des coûts : une facilité déconcertante !
Optimiser et réduire le TCO, c’est bien, mais commençons par rassembler les coûts et les affecter correctement. La plateforme OPTIMUM vous permet d’importer et d’affecter, en toute simplicité, toutes vos factures et des attribuer aux véhicules et centres d’affectations concernés. Vos décisions en seront facilitées.
Hub d’import : en 1 clic, importez toutes vos factures qui seront immédiatement affichées et ventilées sur la plateforme et intégrées au TCO.
API : la plateforme OPTIMUM dispose de connexions directes aux principaux prestataires du marché. L’import des coûts est ainsi automatisé.
IA ouIH : vous pouvez opter par le chargement de vos factures en format .pdf que le système décodera et intègrera ou saisir manuellement vos factures.
De vrais résultats, un impact réel
Les clients d'OPTIMUM constatent des améliorations significatives en termes de contrôle des coûts et d'efficacité opérationnelle. Voici un aperçu de ce que vous pouvez réaliser :
sur le coût total de la flotte en moyenne (TCO)...
sur les coûts de maintenance
sur les contrats de location
d'heures consacrées aux tâches administratives
Taxes et fiscalité : on s'en occupe !
Nous n’allons pas les payer pour vous mais on va tout faire pour vous faciliter la vie. La plateforme OPTIMUM est connectée à l’ANTAI, compare le calcul des AEN au forfait et au réel pour vos véhicules de fonction et calcule les 2 taxes annuelles sur les émissions.
ANTAI : les notifications d’infraction arrivent au fil de l’eau. Identifiez les conducteurs en 1 clic. C’est tout ! Le conducteur recevra le procès-verbal chez lui.
AEN : la plateforme OPTIMUM simule le montant au réel et au forfait selon les kilométrages privés et pro réels. Choisissez la formule la plus avantageuse pour l’entreprise et le collaborateur.
TVS : la plateforme calcule automatiquement le montant des deux taxes annuelles sur les émissions à déclarer.
Reprenez le contrôle de votre flotte dès aujourd'hui
Faites l'expérience d'une gestion de flotte éclairée par les données en temps réel.
Questions fréquentes
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de parc automobile ?
La gestion d’un parc automobile est une tâche complexe nécessitant un suivi précis des véhicules, des conducteurs et des coûts. La plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM vous permet de :
✔ Optimiser le suivi du parc grâce à un tableau de bord en temps réel (état du parc, alertes, analyse des coûts).
✔ Automatiser les tâches administratives : contrats de location, télépéage, assurances, entretiens, infractions…
✔ Maîtriser les coûts avec des indicateurs financiers détaillés (TCO analytique, PRK, TVS).
✔ Améliorer la sécurité grâce au suivi des entretiens, contrôles techniques et alertes.
✔ Simplifier la gestion des commandes et restitutions des véhicules.
Pourquoi choisir notre solution de gestion de flotte ?
La principale difficulté pour gérer un parc automobile repose sur la capacité à collecter les informations de manière automatique afin d’éviter les saisies manuelles : kilométrage, échéances d’entretien, amendes... En cet effet, la plateforme OPTIMUM est connectée à différentes bases de données administratives, réglementaires et techniques (SIV, Autovista, ANTAI…).Ceci permet de mettre à disposition du gestionnaire de flotte les données essentielles et d’automatiser un grand nombre de tâches.
✔ Automatisation complète : gagnez du temps en évitant les tâches manuelles.
✔ Optimisation des coûts : suivez précisément les dépenses et réduisez les frais inutiles.
✔ Gestion simplifiée : interface intuitive, accessible sur PC et mobile.
✔ Conformité légale: respect des obligations fiscales, réglementaires et administratives.
✔ Sécurité renforcée : anticipation des entretiens et suivi des incidents.
Un boîtier télématique est-il forcément nécessaire ?
Non pas forcément. Même si le recours à un boîtier télématique facilite la remontée automatisée d’informations (kilométrage, Codes défauts…), la plateforme de gestion de flotte automobile OPTIMUM est également disponible en version non connectée.
De nombreuses fonctionnalités vous permettront d’optimiser la gestion et les coûts de votre flotte automobile.
Est-il nécessaire d’exploiter quotidiennement la solution de gestion de parc automobile ?
Non, car la plateforme OPTIMUM est dynamique ! Paramétrez les rapports de gestion et les alertes que vous souhaitez recevoir et ils vous seront automatiquement délivrés dans votre boîte mail, selon la fréquence désirée.
Notre centre de rapports propose plus de 10 analyses spécifiques, générées instantanément ou périodiquement :
- Rapports de suivi : état du parc, consommations, kilométrage, entretien.
- Analyses financières : TCO, PRK, comparatif des coûts par fournisseur.
- Suivi des infractions : nombre d’amendes, conducteurs concernés, coûts associés.
En parallèle, Notre centre d’alertes vous informe en temps réel :
- Alertes techniques : entretiens à prévoir, incidents, interventions encours.
- Alertes administratives : échéances des contrats, infractions, renouvellements à anticiper.
Ces notifications et rapports vous permettent de gérer efficacement votre flotte et identifiez des opportunités d’optimisation.