Pour les gestionnaires de flotte
Les flottes automobiles et, plus largement la mobilité, représente le second poste de coûts après les salaires et ont un impact significatif sur l’empreinte carbone de votre entreprise.
À l’heure des pressions écologiques et financières, vous souhaitez un outil de gestion polyvalent pour relever vos multiples enjeux et objectifs :
- Optimisation du TCO*
- Réduction de l’empreinte carbone
- Prévention du risque routier
- Optimisation des process de gestion
(entretiens, amendes, sinistres…) - Introduction des nouvelles mobilités
et mobilités alternatives
* Total Cost of Ownership (coût total de possession)
Notre gamme de services connectés
vous permet d’atteindre rapidement vos objectifs !
Accessible 24/7 depuis n’importe quel terminal, la solution de gestion OPTIMUM regroupe tous les services dont vous avez besoin
- Gestion de parc
- Gestion des amendes
- Gestion des entretiens
- Usages et fiscalité
- Analyse et contrôle des consommations de carburant
- Gestion des dommages et sinistres
- et plus encore
WORKFLOW
Une gestion des renouvellements optimisée et simplifiée
Gestion des renouvellements : gestion de la car policy et des catalogues multi-niveaux, séquence de validation des renouvellements, sélection des véhicules par le conducteur… Jusqu’à la gestion de la restitution des véhicules.
Gestion des flux de commande (véhicules, cartes carburant, télé-badges…) : cotations auprès des fournisseurs, validation, commande, réception… Toutes les étapes sont suivies en direct.
Le service Workflow vous permet d’optimiser, simplifier et automatiser toutes les étapes avant la mise à la route effective des véhicules.
GESTION DE PARC
Des coûts maîtrisés et optimisés à 360°
Grâce au DATA HUB (centre de données des véhicules, conducteurs, fournisseurs et administrations), tous vos postes de coûts sont centralisés et synthétisés sur l’application web. Cette vision globale vous permet d’analyser et d’optimiser votre TCO* en permanence. La plateforme vous permet également d’assurer le suivi technique (entretiens, contrôles techniques, incidents, interventions) et administratif (gestion des sinistres, infractions, TVS…) de votre parc automobile.
La gestion de parc connectée vous alimente en données sensibles et vous confère ainsi une vision détaillée et évolutive de votre TCO*.
* Total Cost Of Ownership – Coût total de possession
GESTION AUTOMATISÉE DES AMENDES
Responsabiliser les conducteurs et préserver la responsabilité du chef d’entreprise
Une gestion rigoureuse des infractions est assurée par la plateforme, qui est directement connectée à l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions). Chaque jour, cette dernière envoie les demandes de désignation des infractions à la plateforme, donnant au gestionnaire un délai de 45 jours pour répondre (en désignant l’infraction ou en fournissant une autre réponse prédéfinie). Si ce délai est dépassé, l’avis de contravention « papier » sera envoyé à l’entreprise. Profitez d’une gestion simple et en temps réel des infractions commises par vos collaborateurs.
GESTION AUTOMATISÉE DES ENTRETIENS
Des véhicules en parfait état de fonctionnement
La plateforme de gestion de flotte automobile est connectée aux plans d’entretien des constructeurs. Vous bénéficiez ainsi, par le biais d’alertes automatisées, d’une parfaite visibilité sur les échéances d’entretien préconisées par chaque constructeur (échéances, contenus des opérations à réaliser) pour maintenir les véhicules en parfait état de fonctionnement.
FISCALITÉ
Trajets professionnels ou privés : des économies à la clé
Création de canevas privé/pro pour chaque conducteur (modifiable via l’application mobile), rapports kilométriques privé/pro individuels, simulation des Avantages En Nature au réel ou au forfait…
La plateforme vous permet d’automatiser la distinction entre les kilomètres effectués à titre professionnel et privé. In fine, le calcul des Indemnités Kilométriques est simplifié et les Avantages en Nature sont calculés au plus juste (déclaration au réel) afin de réduire les charges sociales et patronales.
FUEL MONOTORING
Des consommations de carburant raisonnées
Parce que le poste « carburant » représente une part non négligeable de vos dépenses, OPTIMUM a conçu le service « Fuel Monitoring » : une solution logicielle et matérielle pour suivre les consommations de carburant et lutter contre le vol.
Grâce aux rapports détaillés, au rapprochement avec les factures de carburant importées dans la plateforme et aux alertes en temps réel (prise de carburant, vol, niveaux bas…), votre budget carburant est limité aux besoins de votre activité.
SINISTRES
Une nouvelle source d’économies
conséquente pour les flottes automobiles
Les sinistres et dommages automobiles produisent un impact conséquent sur le coût total de la flotte à trois niveaux : les contrats d’assurance, les opérations d’entretiens/réparations ainsi que les coûts de restitution. Pour parvenir à la maîtrise de ces coûts, il convient d’impliquer les conducteurs dans la démarche. Grâce à l’application mobile Optimum Connect, ils sont en mesure de déclarer un sinistre instantanément (date, heure, lieux, circonstances, photos des dégâts…) ou encore d’effectuer un état des lieux régulier de leur véhicule. Muni des ces informations, le gestionnaire peut effectuer les arbitrages pertinents et entreprendre les actions adéquates aux bons moments.
Centre de rapports, d’alertes et de conseils
L’automatisation pour guider votre action
La plateforme OPTIMUM est équipée d’un centre d’alertes personnalisables. Personnalisez les alertes que vous souhaitez recevoir et obtenez des notifications instantanées en cas de problèmes. Profitez également de rapports de gestion automatisés, entièrement personnalisables, envoyés directement dans votre boîte de réception selon votre préférence de fréquence. Alimentée par l’intelligence artificielle, cette plateforme de gestion vous fournit également des conseils d’optimisation en temps réel.
Application mobile
Conducteur / manager
L’application mobile OPTIMUM CONNECT est disponible sur les plateformes « Google Play » et « App Store », offrant ainsi une gestion pratique de vos véhicules où que vous soyez. Selon les services connectés auxquels vous êtes abonné, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités de la solution OPTIMUM directement depuis votre smartphone. De plus, vos conducteurs peuvent également profiter des multiples fonctionnalités disponibles en fonction de leur profil, telles que l’historique des trajets, le score d’éco-conduite, la gestion de la vie privée/professionnelle, et bien d’autres encore.
Pour aller plus loin
Depuis 2006, OPTIMUM BY SHIFTMOVE est un expert reconnu dans l’optimisation de la mobilité professionnelle. Nous offrons une gamme de services complémentaires qui s’intègrent parfaitement avec notre solution de gestion de flotte automobile.
Le centre de conseils automatisé issu de l’exploitation intelligente de données
La solution d’autopartage et de covoiturage pour mutualiser les véhicules et les trajets
La solution de gestion des frais professionnels (frais, Crédit Mobilité, Forfait Mobilités Durables)