Automatisez la gestion des amendes grâce à la connexion ANTAI
Depuis 2017, les entreprises sont soumises à l’obligation de désignation du conducteur ayant commis des infractions routières. Ces dispositions impactent lourdement les temps de gestion : recherche du conducteur en faute, modalités administratives de dénonciation via le site ANTAI ou via courrier, transfert de l'amende au salarié concerné...
La connexion à l'ANTAI permet de digitaliser complètement le processus et d'accomplir vos formalités en quelques clics seulement.
Aumente la eficiencia con una solución perfecta
Gracias a nuestra conexión directa con ANTAI, digitalice por completo el proceso de gestión de multas y complete sus declaraciones obligatorias con unos pocos clics. ¡Aumente la velocidad, evite sanciones innecesarias y cumpla con la ley!
Capacidad de respuesta : alertas instantáneas
Efectividad : tiempo de gestión dividido por 10
seguridad : se mantiene la responsabilidad del gerente de la empresa
Benefíciese de las funciones avanzadas
¿Qué ofrece nuestro módulo ANTAI?
No dejes que las multas se interpongan en la gestión de tu flota: ¡nuestra conexión con ANTAI te lo pone fácil!
Así es como te facilita la vida:
Alertas en tiempo real: ANTAI envía solicitudes de identificación a su plataforma OPTIMUM en tiempo real, para que pueda responder.
Tiempo de respuesta de 45 días: Tienes 45 días para designar a los conductores o intervenir, tiempo suficiente para actuar sin estrés.
Eficiencia de la desmaterialización: Si no cumple con la fecha límite, la notificación se envía por correo a la empresa, pero nuestro sistema minimiza este riesgo mediante notificaciones oportunas.
Herramientas para conductores: Usa nuestra plataforma para identificar a los conductores, notificarles a través de la aplicación móvil y mantener un historial con la marca de tiempo de todas las acciones.
Su centro de mando para la gestión del delito
Nuestro panel de control intuitivo es la solución ideal para gestionar las infracciones a través de ANTAI. Está diseñado para administradores de flotas como usted: es simple, rápido y potente. Esto es lo que te va a encantar:
Realice un seguimiento de las infracciones en tiempo real y de un vistazo.
Responda directamente desde la plataforma con unos pocos clics.
Acceda al historial de todas las identificaciones para una total transparencia.
También está disponible en la plataforma un sistema de gestión manual de delitos y FPS (desconectado de ANTAI)
Beneficios que contribuyen a su éxito
Gestión rigurosa
Tiene la seguridad de estar al día en el tratamiento de los delitos y se libera de una carga mental que es irrelevante en términos de los problemas de los que es responsable.
Ahorros sustanciales
Reduzca drásticamente los costos de administración administrativa y evite las multas por pagos atrasados gracias a nuestro sistema eficiente y automatizado, que le permite ahorrar tiempo y dinero a diario.
Tranquilidad
Concéntrese en hacer crecer su negocio, no en el papeleo. Nuestra integración con ANTAI le brinda confianza y le permite mantener el control.
Comience hoy
¡No pierdas más tiempo! ¡Opte por una solución de gestión de multas 100% y sin papel!
Cumpla con sus obligaciones legales para mantener la responsabilidad del gerente de la empresa con solo unos pocos clics.
Libere el potencial de su flota con otras funciones:
Un centro de datos exclusivo
La plataforma OPTIMUM está vinculada a varias bases de datos técnicas, reglamentarias y administrativas (como ANTAI, SIV, AUTOVISTA) para proporcionar información esencial para una gestión óptima de la flota. Además, le permite integrar sus datos de forma masiva (vehículos, conductores, conductores, facturas, contratos, etc.) para actualizar su plataforma en tiempo real.
Más de 50 informes detallados
La plataforma OPTIMUM incluye un potente centro de informes. Totalmente personalizables, estos informes de gestión se envían directamente a su bandeja de entrada con la frecuencia deseada o se pueden consultar en tiempo real.
Más de 40 alertas inteligentes
Para cada servicio de la plataforma, hay diferentes alertas disponibles: ¡elige recibir alertas según tus prioridades!
Simplemente selecciónelos para recibir una notificación inmediata y tomar medidas sin demora.
Conéctese con ANTAI
La plataforma, que está directamente conectada a la ANTAI (Agencia Nacional para el Procesamiento Automatizado de Delitos), garantiza una gestión rigurosa de los delitos. Reciba solicitudes de identificación en tiempo real y cumpla con sus obligaciones legales con solo dos clics.
Optimización fiscal de los NEA y de los informes de IVA
La plataforma simula automáticamente la cantidad de prestaciones en especie de forma fija y real. Elija el régimen fiscal más ventajoso para cada conductor.
En el caso de los impuestos a las emisiones, la plataforma calcula automáticamente el importe a declarar.
Análisis de conducción y prevención de riesgos viales
Identifique las conductas de riesgo mediante el análisis continuo del comportamiento en la carretera para reducir las reclamaciones y mantener la responsabilidad del gerente de la empresa.
La creación de desafíos permite perpetuar los avances logrados.
La aplicación Optimum Connect
Reciba alertas y acceda en tiempo real a todas las funcionalidades esenciales para una gestión de la flota fluida y optimizada y actúe, sin demora, de acuerdo con las necesidades.
Preguntas frecuentes
¿Por qué utilizar el servicio de gestión de multas ANTAI?
Desde el 1 de enero de 2017, las empresas tienen la obligación legal de designar a los conductores responsables de las infracciones de tráfico cometidas con un vehículo de la empresa. En caso de no designación, el empleador se expone a una multa fija de 750€ por infracción, hasta de 3.750€ en caso de reincidencia.
Con el aumento de las infracciones detectadas por los radares automáticos (exceso de velocidad, llamadas por teléfono mientras se conduce, no llevar puesto el cinturón de seguridad, uso de carriles reservados, etc.), los riesgos para las empresas son considerables. En promedio, un empleado que conduce un vehículo de la empresa comete tres infracciones al año, lo que puede representar un coste financiero y administrativo importante.
La plataforma OPTIMUM está directamente vinculada a ANTAI.
Simplifica la designación de conductores, limita los riesgos legales y ahorra un tiempo valioso.
¿Cómo funciona el servicio ANTAI?
Nuestra plataforma OPTIMUM, conectada directamente aEN EL PASADO, permite una gestión simplificada de los avisos de billetes.
Proceso automatizado de administración de multas:
- Recepción de solicitudes de designación: las infracciones se transmiten automáticamente a nuestra plataforma.
- Notificación en tiempo real: el administrador de la flota recibe una alerta y tiene 45 días para responder.
- Designación simplificada: puede atribuir directamente la infracción al conductor en cuestión o proporcionar una respuesta pregrabada (vehículo robado, vehículo vendido, etc.).
- Evite el aumento de las multas: si no hay respuesta en un plazo de 45 días, la empresa recibirá un aviso de billete impreso sin aumento.
¿Qué ocurre después de la designación de un conductor?
Cuando se identifica al conductor, se le notifica inmediatamente a través de su aplicación móvil OPTIMUM CONNECT.
- Notificación instantánea: el empleado recibe un mensaje informándole de la infracción.
- Recibir la multa: ElANTAI envíele su aviso de billete por correo.
- Plazo de pago: A continuación, tiene 45 días para pagar el importe de la multa.
Este proceso garantiza la gestión rápida y transparente de las multas y protege a la empresa contra los riesgos de sanciones financieras asociadas a la no designación de conductores.
¿Tienes que instalar un rastreador GPS para beneficiarte del servicio ANTAI?
No, la instalación de un Rastreador GPS no es obligatorio si los vehículos están asignados a conductores identificados.
Sin embargo, un Rastreador GPS puede resultar útil cuando varios empleados utilizan vehículos de la empresa.
En este caso, se pueden instalar equipos adicionales, como un lector de llaves Dallas (identificación mediante clave digital) o un lector de tarjetas RFID (identificación mediante tarjeta personal).
Estas soluciones garantizan una trazabilidad óptima y permiten evitar cualquier disputa a la hora de nombrar a los conductores.
¿Por qué elegir nuestro servicio de gestión de multas?
✔ Automatización: simplifique la gestión de tickets con una interfaz intuitiva.
✔ Reducción de riesgos: evite el aumento de las multas y sanciones por no designar.
✔ Ahorro de tiempo: no es necesario procesar manualmente cada multa.
✔ Ahorros: reducción del tiempo de tramitación administrativa en un 10%.
✔ Seguridad de los datos: seguimiento preciso y confidencial de las infracciones.
✔ Adaptabilidad: funciona con o sin un rastreador GPS según sus necesidades.
¡No dejes que las multas afecten más a tu negocio! Adopte una gestión eficaz y que cumpla con las normas con nuestra solución ANTAI.